Secretaire de Direction Loire Metro 42

il y a 3 jours

Villeurbanne, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F).**

Sous l’autorité de la Directrice du pôle Loire-Métro, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle. Vous serez l’interlocuteur privilégié du siège, des services éducatifs et des prestataires.

Vous aurez notamment pour missions:

- Réaliser le suivi des logements (suivi des baux, contrat de maintenance, résiliations, ouvertures et fermetures des fluides, etc.) en lien avec le pôle Patrimoine et Sécurité des Bâtiments ;
- Coordonner et suivre les interventions des agents polyvalents d'entretien et des prestataires (artisans, bailleurs, etc.) ;
- Rechercher de nouveaux prestataires et maintenir les liens avec les prestataires existants ;
- Effectuer le suivi des réapprovisionnements de stock, achats des fournitures, outils et matériaux nécessaires à l’activité ;
- Effectuer les premières négociations et suivre les demandes de devis ;
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation ;
- Enregistrer et distribuer le courrier ;
- Rédiger divers courriers et documents ;
- Saisir des données, suivis et mises en forme de documents administratifs ;
- Gérer la caisse et le suivi de la facturation ;
- Réaliser le suivi des intérimaires : maintenir les liens avec les agences, gérer la planification des interventions en lien avec le chef de service et suivre les relevés d'heures des intérimaires ;
- Réaliser le suivi RH (congés, RHI, note de frais,) ;
- Assurer la liaison entre la direction de pôle et les services centraux du siège.
- Traiter diverses autres tâches administratives.

**Formation**: BAC + 2 Secrétariat. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle.

**Expérience**: Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l’activité ; capacité d’adaptation aux changements.

**Connaissances informatiques **:Maîtrise indispensable du pack office et de l’outil de messagerie.

**Statut**: Non cadre. **Contrat**: CDI. **Horaires**: 35h.

**Lieu de travail**: Saint Etienne (Pôle technique de la Loire).

**Rémunération**: Selon convention collective CHRS +_ indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; _Ancienneté et diplômes.

  • Ophtalmologue - Andrézieux-bouthéon 42 (H/F)

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Emploi Ophtalmologue Andrézieux-Bouthéon 42 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Ophtalmologue Libéral assisté H/F - Andrézieux-Bouthéon 42 Un établissement ophtalmologique, situé à Andrézieux-Bouthéon, recherche un ophtalmologue dans le cadre d’une collaboration libérale assistée. Ce dernier vous propose une solution clé en main pour faciliter votre installation : locaux récents avec 5 salles de consultation, un...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France CABINET D'EXPERTISE-COMPTABLE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'expertise comptable situé en plein cœur du quartier Gratte-Ciel à Villeurbanne. Acteur de proximité pour la gestion comptable, fiscale et sociale des entreprises. **Description du poste** Nous recherchons une/un secrétaire de direction dynamique et ayant un bon relationnel client. Cette personne sera en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Le service est composé de 9 équipes éducatives et d'un dispositif Chantiers agricoles encadrés par 2 Chefs de service et une Directrice. Nous recherchons un/une Secrétaire de direction (H/F) Missions principales : Placé(e) sous l'autorité de la direction, le/la secrétaire de direction a la responsabilité du pôle administratif du service et de la...

  • Secrétaire (H/F) - Cdd - Villeurbanne (69)

    il y a 8 heures

    Villeurbanne, France Le Prado Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Type d’établissement Nom de l’établissement Maison d’Enfants à Caractère Social & accueil de Jour Prado Education Protection de l’enfance Territoire Rhône Saône Poste à pourvoir SECRÉTAIRE (H/F) Type de contrat CDD de 1 mois Date de prise de fonction Poste à pourvoir au plus tôt Temps de travail et lieu de...

  • Responsable Régulation Métro

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France RATP Dev Temps plein

    **Responsable Régulation Métro (H/F)**: - CDI- Temps plein- Au moins 2 ans d'expérience- Master, Bac+5- Responsable PCC **Rejoignez une entreprise où vous ferez la différence** **Mission**: RATP DEV, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction MISSION THD Service MISSION TRES HAUT DEBIT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que...

  • Chef de Secteur Proxi 42/43

    il y a 8 heures

    Villeurbanne, France Supergroup Temps plein

    Rattaché(e) à François, notre Chef des Ventes Régional, vous êtes en charge de déployer la politique commerciale de l'entreprise dans le secteur 42/43 auprès de commerces de proximité (boulangeries, épiceries, bureaux de tabac, snacks...) Vous rejoignez notre équipe de commerciaux, au contact quotidien des clients, garante de la plus grande...

  • Coach Sportif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Ownsport Temps plein

    Ownsport, l'agence de coaching sportif à domicile leader en France, recherche un(e) Coach sportif(ve) titulaire d'un DEUG Staps, d'un Brevet d'État ou équivalent, pour dispenser des cours de Gym douce à domicile auprès d'un de ses clients à proximité de Andrézieux-Bouthéon (42 - département de la Loire). Salaire de 20,06 € à 31,00 € net par...

  • Chauffeur Routier Spl

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France TRANS NATURAL 42 Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, polyvalente et familiale ? TRANS NATURAL42, dans le cadre du développement de ses activités semi bâchée avec chariot embarqué, recherche en zone longue un chauffeur SPL H/F domicilié(e) dans le secteur de la Saône et Loire 71 (à hauteur de Chalon sur Saône). Grâce à ses valeurs, son audace et son...

  • Contrôleur(Se) de Gestion Spécialisé(E)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Contrôleur(se) de gestion Spécialisé(e) / Approche Data Analyst - Service Budgets, Appui au Pilotage et Statistiques**: - CDI - Saint-Etienne - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD90862 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire...