Secrétaire de Direction

il y a 5 jours


Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

Le service est composé de 9 équipes éducatives et d'un dispositif Chantiers agricoles encadrés par 2 Chefs de service et une Directrice. Nous recherchons un/une Secrétaire de direction (H/F) Missions principales : Placé(e) sous l'autorité de la direction, le/la secrétaire de direction a la responsabilité du pôle administratif du service et de la circulation interne/externe de l'information. Il/elle vient en appui à la Directrice du service afin d'optimiser la gestion des activités quotidiennes et des dossiers en cours, à travers : - La prise de rdv - L'organisation de rencontres avec les élus, les directions de service et établissements - La préparation et diffusion de documents - La prise en compte et gestion des sollicitations - Le rappel des priorités ou urgences - La saisie des demandes de subvention - Le suivi des dossiers (rappel de pièces manquantes, appels, etc.) Il/elle gère l'accueil, les appels téléphoniques, les mails, les courriers et suit tout type de dossiers (opérateurs, assureurs, fournisseurs). vOUS assure la liaison avec le siège (informations, documents, outils, etc.). Il/elle assure la frappe et la mise en forme des courriers et documents administratifs ainsi que la constitution des dossiers du personnel. Enfin, il/elle gère le suivi des congés de l'équipe et le suivi de la médecine du travail. Compétences : - Rigueur et discrétion professionnelle, - Maitrise des outils informatiques et des normes rédactionnelles indispensable, - Capacités d'expression orale et rédactionnelle, - Sens de l'organisation, des responsabilités, - Aptitude à gérer les priorités, les imprévus, l'urgence.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - secteur social ou médico social
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation


  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 heures


    Villeurbanne, France CABINET D'EXPERTISE-COMPTABLE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'expertise comptable situé en plein cœur du quartier Gratte-Ciel à Villeurbanne. Acteur de proximité pour la gestion comptable, fiscale et sociale des entreprises. **Description du poste** Nous recherchons une/un secrétaire de direction dynamique et ayant un bon relationnel client. Cette personne sera en...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...


  • Villeurbanne, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F).** Sous l’autorité de la Directrice du pôle Loire-Métro, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle. Vous serez l’interlocuteur privilégié du siège, des services éducatifs et des...


  • Villeurbanne, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **dans le cadre de l’ouverture et de la mise en place d’un nouveau service à destination des Jeunes Majeurs à Lyon**.** Sous l’autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Assistante de direction Poste à pourvoir en CDI temps plein **Les missions principales**: - Assistance polyvalente de directeurs: - Montage de réunions complexes et multipartenaires - Gestion d’agendas - Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes - Gestion Administrative complète des sujets en lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société. Vos missions sont...

  • Secrétaire RH

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Association PRADO Temps plein

    Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe **35 établissement et services sur 4 domaines** d’action : la protection de l’enfance, l’enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l’insertion par l’activité économique sur différents types d’établissements comme l’internat, le semi internat,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France GENIE ACOUSTIQUE Temps plein

    **GENIE ACOUSTIQUE, bureau d’études spécialisé en acoustique et vibrations depuis 1977, entreprise à taille humaine (10 personnes), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son secrétariat sur son site de Fontaines-sur-Saône.** **DESCRIPTIF** **Sous la direction du chef d’entreprise et en équipe avec les autres collaborateurs...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet médical et offre une opportunité passionnante de contribuer à la prestation de soins de santé de qualité. **Duties**: - Accueillir les patients et les orienter vers les professionnels de santé appropriés - Gérer les appels...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Association Pour la Promotion de la Santé en Rhône-Alpes Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale ayant de préférence de l'expérience dans la gestion des centre de santé ou clinique médico-dentaire. Cependant nous prenons en considération les personnes souhaitant une réorientation professionnelle investie et dévoué dans leurs projets. Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes dentaires...