Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Thionville, France Mairie de Thionville Temps plein

La Ville de Thionville est à la recherche est à la recherche d'un(e) Assistante de Direction pour le Service Mutualisé de la Commande Publique entre les Villes de Thionville et de Yutz.

Le poste est un emploi permanent à temps non complet (50%) à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C, du Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux.

**Mission principale**:
En tant qu’assistant(e) de direction/comptable vous êtes rattaché(e) au Directeur du service.

A ce titre votre mission principale est d’apporter un support administratif au service commun de la commande publique.

Le service est mutualisé entre les Villes de Thionville et de Yutz

**Détails des misions**
- Organisation des commissions de la commande publique au sein des villes de Thionville et Yutz dans le respect des délais et des formalismes utiles :MAPA/CAMPA-CAO-CDSP-CCSPL_CDA

Ouverture de Plis
- Envoi des invitations aux membres via Kbox et Outlook / Gestion du quorum et anticipation
- Préparation des rapports pour les conseils et saisie dans KDELIB
- Préparation et suivi des conventions de groupements de commande avec les communes membres
- Suivi et Gestion du courrier via le logiciel MAARCH
- Rédaction de courriers, réponses aux sociétés
- Suivi de la liquidation des titres de recettes et de mandats
- Suivi des tableaux de consommation d’unités de publication
- Aide à la gestion des sous-traitants
- Suivi des tableaux des marchés subséquents, des avenants
- Mise à jour des tableaux d’unité d’œuvre
- Mise à jour des tableaux de suivi de réunion de service
- Mise à jour du rapport d’activité du Service Commun

**Compétences attendues**:

- Traitement des dossiers et saisie de données
- Techniques de secrétariat
- Procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel
- Techniques de recherche documentaire

**Qualification(s)/ diplôme(s) et expérience souhaitée**:

- Diplôme Bac/Bac+2 Secrétariat
- Expérience en Gestion Administrative appréciée

**Aptitudes et qualités requises pour le poste**:

- Autonomie
- Respect des délais Rigueur et réactivité
- Qualités d’écoute et relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacités d’anticipation.

**Spécificités du poste**:

- Temps de travail : temps non complet 50% soit 17h30 / semaine
- Employé par la Ville de Thionville

**Rémunération / Avantages**:

- Rémunération déterminée selon les grilles de la fonction publique selon le profil et l’expérience
- Régime indemnitaire mensuel valorisé au regard de la fonction accueil
- Complément indemnitaire annuel sous conditions
- Prime de fin d'année
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail (75%)
- Possibilité de Restauration collective avec participation de l'employeur
- Amicale du personnel
- Prestations d’action sociale sous conditions
- Mutuelle et prévoyance groupe
- Forfait mobilité
- Mise à disposition d'un vélo sur demande.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 750,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Thionville, France MAIRIE DE THIONVILLE Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** En qualité d’assistant de gestion administrative et comptable vous assurerez la gestion administrative et comptable ainsi que le suivi des dossiers **de l’Action Culturelle**. Vous serez également en charge de l’accueil téléphonique et des échanges avec les usagers, les fournisseurs et les différents partenaires...

  • Assistant (E) de Vie à Domicile

    il y a 2 semaines

    Thionville, France Familles Rurales Fédération Départementale de la Moselle Temps plein

    Dans le cadre des services rendus aux familles, Familles Rurales recrute un(e) assistant(e) de vie / auxiliaire(e) de vie sociale à domicile sur le secteur de THIONVILLE qui aura en charge, au domicile des personnes, l'entretien courant des logements, du linge, de la préparation de repas, d'accompagner les personnes pour les courses ou dans les actes de la...

  • Assistant(E) de Gestion Commerciale Et Domaniale

    il y a 4 jours

    Thionville, France VNF Temps plein

    **INFORMATIONS GÉNÉRALES** **DIRECTION / SERVICE / BUREAU / PÔLE** Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des...

  • Attaché(e) de justice

    il y a 1 semaine

    Thionville, Grand Est, France Tribunal judiciaire de Thionville Temps plein

    Le tribunal judiciaire de Sarreguemines recrute un(e) attaché(e) de justice.L'attaché de justice apporte son concours aux magistrats auprès desquels il est affecté selon son expertise et son expérience professionnelle.L'attaché de justice embrasse des missions diversifiées, incluant tant l'aide à la décision que le soutien à l'activité...

  • Responsable de secteur

    il y a 2 jours

    Thionville, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Thionville, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps plein

    Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve). **Établissement**: Campus...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Thionville, France AL Intérim Hagondange Temps plein

    AL Intérim est une des 150 agences du groupe LIP réparties sur toute la France et vous accompagne dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI. Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisés dans la pose d'étanchéité, une Assistante administrative (H/F) Sous la responsabilité de la Direction vous aurez pour mission: - Accueil...

  • Attaché(e) de justice

    il y a 1 semaine

    Thionville, Grand Est, France Tribunal judiciaire de Thionville Temps plein

    Le tribunal judiciaire de Sarreguemines recrute un(e) attaché(e) de justice au sein du cabinet du procureur de la République.L'attaché de justice intervient en soutien à l'activité administrative et à la politique partenariale auprès du procureur de la République est placé sous l'autorité directe du procureur du tribunal judiciaire et lui apporte...

  • Adjoint de Direction Responsable Qualite

    il y a 7 jours

    Thionville, France ADH CONSEIL Temps plein

    Association Médico-sociale nationale reconnue d'utilité publique, 20 000 collaborateurs répartis dans 120 établissements (Soin, Accompagnement, Insertion, Formation, etc.). Nous renforçons notre équipe de direction et recherchons pour notre établissement de Thionville (57), un(e) Adjoint de Direction Responsable Qualité H/F Bras droit du Directeur,...

  • Un / Une Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Thionville, France LADAPT MOSELLE ESMR Temps plein

    Sous la responsabilité de notre Adjointe de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter votre soutien sur les points suivants: Amélioration de la qualité et gestion des risques: - Système qualité : Permettre la création de document de suivi des indicateurs qualité - Gestion documentaire : apporter un appui technique à la création, la diffusion, la...