Gestionnaire de Dossiers

**Contexte**:
**Missions de la** direction

La Direction de l’Offre de Santé et en faveur de l’Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l’ensemble de l’offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en intégrant l’ensemble des dimensions de la performance : organisation de l’offre, pertinence, qualité, efficience...

Elle est chargée de mettre en œuvre opérationnellement les priorités du PRS en lien étroit avec les délégations territoriales.

A ce titre, elle accompagne et impulse la transformation de l’offre de santé et en faveur de l’autonomie tout en veillant à associer l’usager, en s’appuyant sur l’innovation, en garantissant des services et un parcours de qualité et en favorisant la promotion de la santé, en lien avec la DATA et la DSPE.

Cette direction qui intègre les principaux champs de l’offre et la dimension parcours doit permettre:

- D’accompagner et d’impulser la transformation de l’offre pour mieux répondre aux besoins des territoires ;
- De favoriser et d’optimiser les parcours des personnes par une vision décloisonnée de l’offre de santé tout en veillant à une bonne coordination des acteurs ;
- De développer la performance du système de santé pour notamment accéder à des services de qualité ;
- De renforcer l’acculturation et la sensibilisation des acteurs de santé aux enjeux de prévention et de promotion de la santé, permettant ainsi d’y donner plus de place ;
- De favoriser l’innovation et les initiatives des acteurs ;
- De développer une approche à la fois individuelle et collective d’accompagnement du secteur.

**Missions du département**
- Piloter le déploiement du plan d’accès territorial aux soins
- Piloter de la politique d’aide et d’accompagnement à l’installation des professionnels libéraux
- Impulser le déploiement de l’exercice coordonné
- Contribuer au plan d’action pour l’amélioration de l’accès aux soins spécialisés
- Piloter le plan d’amélioration de la qualité et de réduction des risques dans le champ du premier recours
- Organiser le recours aux soins non programmés : en PDSA et hors PDSA
- Piloter la politique régionale en matière d’organisation de l’offre de transports sanitaires
- Autoriser et vérifier les conditions d’exploitations des laboratoires, officines et dispensateurs d’oxygène
- Piloter la contractualisation avec les URPS
- Veiller aux conditions d’exercice des professionnels de santé

**Mission/Activités**:
**Finalité et missions principales du poste**

Assurer la gestion administrative des missions liées au déploiement de l’exercice coordonné et à l’accompagnement à l’installation.

**Activités principales / Tâches**

**Accompagner le déploiement de l’exercice coordonné**
- Instruire et enregistrer les dossiers des structures d’exercice coordonné (centres de santé, maisons de santé, équipes de soins primaires et les communautés territoriales de santé)
- Mettre à jour le logiciel FINESS sur les centres de santé et les maisons de santé, ainsi que l’observatoire des MSP et des CDS
- Appui logistique à l’organisation de la formation des coordonnateurs de MSP

**Accompagner les professionnels dans leur projet d’installation**
- Préparer les contrats incitatifs à l’installation, élaborer le suivi financier et administratif afférent,
- Appui administratif et logistique à l’élaboration des différents zonages,

**Contribuer à la gestion du FIR**
- Préparer les contrats et décisions de financement liés à l’exercice coordonné et aux dispositifs d’aide à l’installation et notifier les crédits

**CPOM URPS médecins**
- Assurer le suivi administratif et financier global du CPOM URPS médecins (mise en forme du document, centralisation des fiches action )

**Autres dossiers**
- Appui administratif à l’élaboration de documents support en vue de la révision du PRS, et de la conférence des parties prenantes
- Contribution à des activités de gestion sur des projets non-récurrents (études, enquêtes, outils de communication, accompagnement sur le terrain de projets d’installations, etc.)
- Appui ponctuel en tant que de besoin au service

**Compétences**:
**Savoirs**

Connaitre le cadre légal et réglementaire de la santé publique lié au premier recours

Connaitre les règles d’allocation de ressources

Compétences techniques liées au poste

**Savoir-faire**

Travail en équipe

Capacité de synthèse

Capacité d’analyse

Animation d’équipe

Expression écrite

Expression orale

Conduire un projet

Travail en équipe

**Savoir-être**

Sens du service public

Sens des relations humaines

Capacité d’adaptation

Autonomie

Rigueur dans la réalisation des missions

Capacité d’initiative

Réactivité

Respecter la confidentialité

**Conditions particulières**:
Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat

**Con