Gestionnaire de Dossiers

**Gestionnaire de dossiers - F/H**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD101106

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
La Direction de l'Offre de Soins (81 agents) a pour mission d'organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l'accès aux soins, qu'il s'agisse de soins délivrés en ville ou en établissements de santé, sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.

Elle veille à assurer une accessibilité à l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à la performance. Elle définit la stratégie régionale d'organisation et de gradation des soins dans une logique de parcours.

Elle est chargée de mettre en œuvre le projet régional de santé (PRS) en lien étroit avec les directions territoriales (DT) de l'ARS.

**Missions du département**

**Elaboration et mise en œuvre de la stratégie de transformation de l'offre **en intégrant l'ensemble des dimensions (parcours, qualité, pertinence, efficience, innovation, prévention )

**Accompagnement des acteurs dans les stratégies de transformation de l'offre et d'amélioration de leur performance**
- Contractualisation avec les établissements (CPOM, CAQUES)
- Pilotage du dialogue de gestion des groupements hospitaliers de territoire (GHT)

**Pilotage de thématiques transversales dans le champ de la performance et l'innovation (liste non exhaustive)**
- Hospitalisation à domicile
- Certification et fiabilisation des comptes
- Retraitement comptable
- Symphonie
- Programme PHARE (achats)
- Lancement d'appel à projets innovants
- Fluidité du parcours
- Performance des établissements

**Supervision financière et stratégie budgétaire**
- Politique d'allocation et d'optimisation des ressources et de régulation d'enveloppes aux établissements et services (dans le cadre de la stratégie financière de l'ARS)
- Contrats / Décisions de financement / Notification aux opérateurs
- Régulation et optimisation d'enveloppes (DAF, MIGAC, FMESPP)
- Analyse et approbation des EPRD, PGFP
- Analyse de la soutenabilité financière des projets d'investissement structurants
- Accompagnement et suivi des établissements en difficultés

**Finalité et missions principales du poste**:
Piloter la procédure des autorisations pour les demandes de créations/renouvellement d'activité de soins, transferts géographiques, cessions d'autorisations, installations d'équipements matériels lourds, remplacements d'équipements matériels lourds, pharmacies à usage intérieur (PUI).

Appuyer la procédure de contractualisation avec les établissements de santé

**Description du poste**:
**Activités principales**:
**Piloter le processus des autorisations et reconnaissances contractuelles des établissements de santé**:

- Elaboration et suivi du calendrier prévisionnel des fenêtres de dépôt des dossiers d'autorisations
- Elaboration et suivi du bilan des objectifs quantifiés de l'offre de soins (OQOS) prévus au projet régional de santé (PRS)
- Contribution à l'organisation des séances de la Commission spécialisée de l'organisation des soins (CSOS)
- Rédaction des décisions d'autorisation, en lien avec les référents thématiques ; notification et publication au recueil des actes administratifs
- Suivi et reporting des installations et mises en conformité
- Suivi et mise à jour des reconnaissances contractuelles
- Gestion administrative des autorisations de pharmacie à usage intérieur (évolution vers l'outil « Démarches simplifiées »), en lien avec le pharmacien inspecteur

**Assurer la référence des systèmes d'information « autorisations »**:

- Mise en œuvre et suivi du déploiement du système d'information « SI-Autorisations » en interne (soutien aux équipes) et en externe (appui aux établissements) ; participation aux réunions nationales et/ou inter-ARS
- Saisie et actualisation des bases de données et outils informatiques (ARGHOS, FINESS, Excel, SharePoint) ; suivi et mise en œuvre de leurs évolutions

**Contribuer à l'amélioration de l'organisation interne du département sur le volet autorisations**:

- Mise à jour et partage des procédures internes en fonction des évolutions nationales et des outils régionaux de pilotage de l'offre sanitaire
- Mise à jour des actualités et procédures sur le site internet de l'ARS
- Organisation et sécurisation de la gestion administrative des autorisations : modèles-types, outils de suivi des dossiers et procédures
- Appui au suivi de la mise en œuvre du projet régional de santé dans son volet « activités soumises à autorisation »

**Suivre la procédure et l'élaboration des CPOM (contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens) sanitaires ainsi que la conduite des dialogues de gestion**:

- aide à la programmation, signature
- appui à l'élaboration des avenants, synthèses

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoirs**

Connaître l'environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique