Assistant.e de Direction

il y a 7 jours


Nanterre, France AUXILIA Temps plein

**Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve associatif.ve**

**Type de contrat : CDI temps plein 35h**

**Lieu : poste basé à Nanterre, siège Association AUXILIA**

Poste à pourvoir : Immédiatement

L'association Auxilia contribue à la réinsertion sociale et professionnelle de personnes en grande difficulté via l’hébergement, la formation, l’enseignement. Notre mission : Maintenir le lien social et favoriser le retour à l’autonomie.

**Vos missions & activités**:

- **Gestion administrative RH**_
- Traiter les arrêts maladie et établir les déclarations d’accident de travail
- Etablir les attestations de salaires
- Mettre à jour et suivre les IJSS et la prévoyance
- Gérer la relation avec la médecine du travail
- Traiter les dossiers de stages rémunérés : conventions, feuilles de présence, gratifications
- Gérer les notes de frais
- **Services généraux**_
- Gérer les demandes d’intervention et suivre les réclamations
- Participer à l’organisation d’évènements
- Organiser des déplacements
- Gérer les commandes
- Assurer un support dans la gestion du matériel
- **Communication**_
- Communiquer auprès des salariés et des stagiaires
- Préparer et suivre des questionnaires
- Assurer l’accueil téléphonique et gérer des boites mails
- Rédiger et mettre en forme des supports

**Expérience**

Expérience professionnelle récente de 3 ans dans le métier du secrétariat

**Capacités requises**
- Sens de l’accueil, de l’organisation et de l’initiative
- Rigueur, bon rédactionnel
- Discrétion
- Aisance avec le pack Office, maitrise d'Excel et autres outils numériques et Logiciels

**Formation et connaissances**

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en lien avec le secrétariat et l’assistanat de direction. La connaissance des publics en difficultés serait un plus.

**Rémunération CCN51**: Salaire brut de de Base à partir de 26 980 € brut par an

Avantages : Tickets restaurant, CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 900,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein

    **Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux travailleur.se.s défavorisés les moyens de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    VINCI Construction Dom Tom recherche pour son siège situé à Nanterre, une ou un assistant de Direction. Rattaché.e au Président et au comité de direction, vous accompagnerez VINCI Construction Dom Tom dans les missions suivantes: - Gérer les agendas du Président et des membres du CODIR, - Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions -...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures


    Nanterre, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Nanterre, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 03/10/2025Temps de travail Temps completRéf. 0000-NC-532Type d'emploi Emploi permanentDirection URBANISME, AMENAGEMENT ET TRANSITION ECOLOGIQUEService Dir. Urbanisme et AménagementCadre d'emploi Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Centre-Ville en Mouvement Temps plein

    **Descriptif du poste** Au sein de l'association Centre-Ville en Mouvement, basée à Nanterre (92), il s’agira d’assister le Directeur fondateur de l’association. **CENTRE-VILLE EN MOUVEMENT** est une association nationale d’élus et de parlementaires impliquée dans le renouveau des centres-villes depuis plus de 20 ans (6...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    VINCI Construction Dom-Tom recherche pour une de ses filiales basée en Guyane, un Chef de chantier VRD. (H/F) Vos principales missions sont: - l’encadrement des équipes travaux intervenant sur les chantiers de VRD. - la préparation et du suivi des travaux (projet d’exécution, implantation, définition des ressources, gestion des commandes et...


  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500 anciens et...


  • Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire de Direction**: **Référence**: 23.5978**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction Le pôle éducation, maintenance et...