Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au service des patients du nord des Hauts-de-Seine.

Présentation des établissements:
Situé à 10min de la Défense, l'Hôpital de Nanterre couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM).

Il est composé:

- de services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
- d'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
- d'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
- de structures sociales (287 lits et places, 56 logements) et médico-sociales (202 lits et places) ;
- des instituts de formation ;
- de la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.

L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'EPS Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur
- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.

Les lits d'hospitalisation à temps complet de l'EPS Roger Prévot sont installés, à Moisselles, dans le Val d'Oise.

Il dispose de:

- 9 unités d'hospitalisation à temps complet (170 lits) ;
- 40 structures ambulatoires dans le nord des Hauts-de-Seine dont:

- 7 hôpitaux de jour
- 1 foyer post-cure ;
- des appartements associatifs à visée thérapeutique ;
- une équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé ;
- des unités spécifiques de soins et des unités médico-légales ;
- une maison d'accueil spécialisée (79 places dont 12 d'EAM).

Présentation du poste:
Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'assistant de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux:

- Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale
- Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire générale
- Planification, organisation et compte-rendu des réunions
- Organisation, classement et archivage des données, documents et rapports
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
- Préparation, suivi de dossiers, de supports (dont diaporamas)
- Gestion des stocks et matériels de la direction
- Réception, traitement et ventilation du courrier postal, des appels téléphoniques, des messages électroniques
- Suivi des réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles
- Coordination et diffusion des plannings de garde et astreintes
- Suivi et transmission des informations de la direction générale
- Gestion des véhicules de service de l'équipe de direction
- Organisation des instances
- Organisation des événements de la direction générale (visites, conférences)

Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation.

Présentation du poste:
Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'assistant de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux:

- Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale
- Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire générale
- Planification, organisation et compte-rendu des réunions
- Organisation, classement et archivage des données, documents et rapports
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
- Préparation, suivi de dossiers, de supports (dont diaporamas)
- Gestion des stocks et matériels de la direction
- Réception, traitement et ventilation du courrier postal, des appels téléphoniques, des messages électroniques
- Suivi des réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles
- Coordination et diffusion des plannings de garde et astreintes
- Suivi et transmission des informations de la direction générale
- Gestion des véhicules de service