Responsable Relations Publiques Et Du Protocole

il y a 5 jours

RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Le-La responsable définit le plan d’action du service des relations publiques. Il/Elle gère l'organisation et le bon déroulement des événements officiels de la mairie, en veillant au respect des règles et des coutumes protocolaires. Il/Elle encadre les agents des relations publiques, internationales, et des cérémonies commémoratives.
- Encadrement:
Organisation et contrôle du travail des collaborateurs

Evaluation et notation de chacun des collaborateurs

Logistique : Gestion des cadeaux protocolaires

Préparation des visites des délégations protocolaires
- Administratif:
Rédaction et gestion de notes, courriers, mails et comptes rendus Contrôle des démarches administratives liées au déplacement des délégations dans les villes jumelles
- Gestion financière:
Participer aux procédures de marchés publics (rédaction des cahiers des charges pour les marchés de prestations )

Gestion du budget du service ü Suivi et validation des achats et des dépenses
- Organisation, planification et gestion des manifestations officielles et publiques dans le respect des règles protocolaires:
Contrôle et supervision du respect du protocole sur l’ensemble des évènements
- Préparation des déroulés d’évènements

Mise en place des dispositifs d’accueil en tenant compte de la qualité des invités

Encadrer les hôtes et hôtesses missionnés lors des manifestations ü Gestion des invitations et du fichier des contacts

Gestion du protocole lié à l’accueil des villes jumelles et au déplacement de nos délégations dans les villes jumelles

Développer les échanges entre la ville et les villes jumelles

Organiser et piloter les cérémonies commémoratives et anciens combattants
- Relations internes et externes:
Relations régulières avec les différentes structures de l’état

Interface entre le Maire, les élus et les services

Rencontres avec les homologues des villes jumelles

Compétences & Qualités requises

Compétences:

- Grande aisance relationnelle et rédactionnelle
- Organisation, rigueur et réactivité
- Discrétion, diplomatie, grande disponibilité, souplesse et adaptabilité
- Connaissances juridique
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé), la maîtrise d’une autre langue étrangère serait un plus
- Connaissance des règles liées au protocole
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles administratives et financières
- Maitrise des outils de bureautique
- Connaissance des règles de déontologie

Qualités:

- Sens de l’organisation
- Aptitude rédactionnelle
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens des relations humaines, sens du service public

4+ years

  • Assistant Relations Publiques Et Protocole

    il y a 1 semaine

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  • Responsable Service Relation Entreprise Et Emploi

    il y a 24 heures

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Juriste Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

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  • Responsable relation client H/F

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France NXO France Temps plein

    Au sein de l'équipe commercial NXO, nous recherchons un(e) Responsable Relation Client au sein de l'agence de Rueil-Malmaison. Le Responsable Relation Client contribue en partenariat avec les équipes commerciales au développement du chiffre d'affaires de la région et à la promotion de l'offre de NXO dans le cadre de l'agence commerciale dédiée pour...

  • Chargé.e Des Relations Presse

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France KIA MOTORS FRANCE Temps plein

    C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée que...

  • Responsable Stratégie Expert Et Relations Professionnelles

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Haleon Temps plein

    Spécialiste de la santé grand public, Haleon est à l’origine de marques emblématiques telles que Sensodyne, Parodontax, Aquafresh, ProRhinel, Polident, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin et Centrum. Chaque jour, nos produits améliorent la vie de millions de personnes à travers le monde. Vous souhaitez contribuer au succès de ces marques...

  • Chef D'unité Accueil, Relation Au Public Et Support

    il y a 24 heures

    Rueil-Malmaison, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chef d'unité Accueil, Relation au Public et Support H/F**: **Référence**: 24.1004**: **Cotation**: A2 Chef d'unité**: **Catégorie**: - A Attachés Territoriaux Conseillers socio-éducatifs **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités/Direction des Solidarités Territoriales/SST14 **Votre pôle/direction Le pôle...

  • Responsable relation client H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsAu sein de l'équipe commerciale de NXO, nous recherchons un(e) Responsable Relation Client pour rejoindre notre agence de Rueil-Malmaison.Le Responsable Relation Client collabore étroitement avec les équipes commerciales afin de contribuer au développement du chiffre d'affaires régional et à la promotion de l'offre NXO.Vos...

  • Responsable relation client H/F

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France NXO France Temps plein

    NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité. Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de ses clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud public, privé...

  • Responsable relation client H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France FAYAT Temps plein

    NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité. Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de ses clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud public, privé...