Senior Editorial Manager

Elsevier, leader mondial de solutions d'information à destination des professionnels de santé crée des solutions innovantes d’aide à la décision médicale, à l’amélioration des soins, et à la recherche dans les domaines des sciences et de la santé.
- Nous proposons un contenu de référence aux chercheurs, aux professionnels et aux cliniciens, grâce aux nouvelles technologies digitales et d'analyse de contenus, pour leur permettre de créer du savoir, de contribuer au progrès social, et d’améliorer la science et le bien-être humain.Nous recrutons un(e) Senior éditorial manager au sein de notre activité de revues médicales et scientifiques.

Au sein de cette organisation, constituée d’une équipe dynamique de près de 20 personnes, nous gérons un portefeuille de 140 publications dont, la plupart d’entre d’elles, sont les organes d’expression des sociétés savantes francophones les plus prestigieuses.

SENIOR EDITORIAL MANAGER H/F

CDI

Description du poste:
Le/la Senior Editorial Manager est responsable du secrétariat de rédaction d’un portefeuille de revues médicales et scientifiques.

Ses missions principales seront:
Gestion des flux d’articles
- Parution dans le respect des délais conformément aux plannings des revues (matérialisation) assignées au portefeuille
- Suivi éditorial des articles des revues assignées : nouvelles soumissions (vérification), révisions, articles sollicités et alerte aux rubriques qui passent à flux tendu
- Mise en conformité des articles, le cas échéant réclamation des éléments manquants, envois en traduction et en validation, préparation et établissement des sommaires en lien avec la rédaction (bouclage des numéros), transmission des articles acceptés à la production
- Gestion des flux de soumission : commandes, relances et enregistrements
- Collaborer avec les rédactions et le département de production pour permettre une amélioration des délais de publication et favoriser une augmentation du nombre d’articles publiés

Gestion communication avec les rédactions externes et les équipes internes
- Relations avec les auteurs, reviewers, rédacteurs, traducteurs et correcteurs (ressources externes) : assistance à l’utilisation des sites de soumission Editorial Manager, participation et/ou organisation aux conférences téléphoniques et comités de rédaction (réunions de travail avec les membres de la rédaction), si nécessaire et ponctuellement formation des nouveaux rédacteurs
- Relations avec les équipes internes : production, pharma, fidélisation de la clientèle etc.
Développement de relations privilégiées avec les rédacteurs et auteurs au sein de l’ensemble de la communauté médicale, et en particulier dans les spécialités traitées dans le portefeuille de revues assignées
- Etre à l’écoute des rédactions, et aider à améliorer la communication entre les différents intervenants de la chaîne éditoriale

Amélioration des process internes
- Proposition et concrétiser toute idée visant à améliorer l'existant pour une meilleure efficience du secrétariat de rédaction, ainsi que pour le développement des revues, en accord avec la stratégie adoptée par l'éditeur
- Implémentation et suivi des innovations des revues : nouvelles instructions aux auteurs, transferts d’articles, article based publishing ou production accélérée (LeMans) etc.
- Soutien de l’éditeur dans le changement de la ligne éditoriale
- Participation aux mises à jour régulières des bases concernant les reviewers/auteurs, classifications, nouvelles rubriques, courriers automatisés et autres actions permettant l'amélioration du service rendu par le secrétariat (par exemple relances automatiques des reviewers, auteurs)

Participation à la vie de la division internationale des revues médicales et scientifiques (STMJ)
- Suivi de l’évolution des process au sein de la division internationale STMJ
- Participation aux Webinars de STMJ (en anglais), aux sondages (Officevibe), appropriation des outils et process de la division internationale STMJ

Profil et compétences:
De Formation supérieure de type 2ème cycle universitaire (master 2, bac +5), vous disposez d’une expérience similaire et connaissez la plateforme Editorial Manager (ou équivalent).

Vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et dynamique pour gérer plusieurs secrétariats de front.

Vous avez un excellent relationnel (Comités de rédaction et collaborateurs) et les aptitudes pour évoluer dans un contexte de changement, pour suivre les évolutions technologiques (y compris les réseaux sociaux).

La maîtrise de l’Anglais est indispensable, du fait d’un contexte international au sein d’une organisation matricielle.

Le poste est basé à Issy-les-Moulineaux.

Poste à pourvoir dès que possible.
- Elsevier is an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to r