Appui Au Pilotage Sénior

Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Appui au Pilotage sénior (H/F) - LYON à Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France.

Fonctionnement sur site à Lyon + 2 jours de télétravail Be

Les missions attendues par le Appui au Pilotage sénior (H/F) - LYON sont:
Description

Accompagne le pilotage dans la production de différents livrables. Il est un appui à la communication, que ce soit avec les instances internes et externes.

Activité principale
- Appuyer le manager de l’équipe au pilotage de l’activité de l’équipe et au maintien de sa performance
- Appui à la réalisation de rapports pour le suivi budgétaire de l’équipe
- Capacité à proposer et à maintenir des indicateurs de performance d’activité
- Planification et suivi des arrivées et des départ pour les prestations de l’équipe
- Appui aux responsables de Squads pour l’élaboration de mise en concurrences et le suivi des commandes, en interface avec l’équipe achat
- Organiser et Animer des évènements, exemple des séminaires d’équipe ou des conférences (présentiel et distanciel) sur des thèmes de la cyber sécurité.
- Rédaction de contenu de valorisation des travaux de l’équipe cyber sécurité (ex. publication d’articles dans l’intranet, consolidation des REX, supports de présentations)
- S’assurer de la capitalisation des travaux de l’équipe sécurité (ex. maintien du processus de gestion documentaire et capitalisation de la documentation).
- Mise en place et maintien d’une veille active et performante (Cybersécurité, Energie, smart grids ), et rédaction de contenus sur la base de cette veille.
- Pilotage d’ateliers de travail et de campagnes de sensibilisation aux bonnes pratiques de cybersécurité (risques cyber, RGPD,).

Activité secondaire
- Suit les moyens alloués au regard des prévisions
- Prise de recul et être force de proposition sur l’environnement projet
- Proposer et améliorer les outils et les processus de pilotage et de reporting
- Accompagnement sur l’animation des équipes

Compétences attendues
- **Impératif** **:Connaît le fonctionnement des règles de marchés publics, et maîtrise les notions budgétaires d’entreprise (OPEX/CAPEX, PMT, etc.)**
- **Impératif**:Utilisation avancée d’Excel**:

- Excellente organisation
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication (contenu écrit ou visuel adapté et pertinent)
- Connaissances et appétences particulières pour les domaines de la cybersécurité (si possible également dans le domaine de l’énergie et des nouvelles technologies) et la capacité à organiser une veille active et performante dans ce domaine
- Esprit de synthèse et autonomie
- Compétences relationnelles et sens du travail en équipe
- Créativité importante afin d’apporter de nouvelles idées et sortir des sentiers battus
- Maîtrise du processus Agile et des outils associés (Jira, etc.)

Compétences techniques et fonctionnelles attendues:

- Excel - Confirmé - Indispensable
- marchés publics - Confirmé - Indispensable

Cette mission vous intéresse?

Vous justifiez d’une expérience significative comme Appui au Pilotage sénior (H/F) - LYON ?
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ?
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ?
Vous maîtrisez les périmètres techniques cités avec les niveaux adéquats ?
Vous aimez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiatives, le partage et le travail en équipe sont porteurs de la réussite collective ?
Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au besoin de notre client ?

Référence : 17-PMOE-LY