Assistant Administratif RH Et Comptable

il y a 1 jour

Montreuil, France Fondation de Rothschild Temps plein

La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Diane Benvenuti située à Montreuil (93) **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.**

Ouvert en 2007, cet établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 80 lits, situé dans le centre de Montreuil, a pour mission d’accueillir des personnes dépendantes de plus de 65 ans et de leur assurer un accompagnement adapté à leurs besoins en matière de qualité de vie, de bien-être et de santé.

Idéalement située à 200 mètres du métro Robespierre et mitoyenne du jardin public Denise Buisson, la Résidence offre un cadre de vie calme, agréable et convivial.

Afin de répondre aux différents types de dépendance des personnes, la maison de retraite est dotée d’un PASA* ainsi que d’équipements spécifiques privilégiant le confort des personnes accueillies. Les chambres, majoritairement individuelles, sont toutes dotées d’une salle d’eau particulière.

L’équipe d’animation, à l’écoute des souhaits des personnes âgées, propose matin comme après-midi des programmes d’activités physiques, culturelles et cognitives variées.

Tout nouvel arrivant bénéficie d’un projet de vie personnalisé établi avec les équipes dans le respect des valeurs de chacun.

Un ensemble de prestataires extérieurs (coiffeur, pédicure, orthophoniste ) propose ses services au quotidien sur rendez-vous.

Habilité à l’aide sociale, l’établissement accueille les résidents dans une ambiance chaleureuse et familiale, quelque soit le niveau de leurs ressources.

Missions:

- Accueil
- Veiller à garantir un accueil physique et téléphonique pertinent et de qualité,
- Garantir le respect de la confidentialité et respecter les spécificités de prises de charge (situations familiales).
- Secrétariat
- Piloter l’ensemble des tâches administratives et s’assurer du rendu qualitatif et du respect des délais,
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports,
- Rédiger et diffuser des notes d’information (tenue d’un chrono),
- Participer aux réunions et effectuer les comptes rendus,
- Assurer le classement des documents administratifs, - Gérer le courrier départ/arrivée, le compostage systématique et la distribution, - Commander et suivre l’utilisation des fournitures de bureau.
- Comptabilité, finances
- Saisir l’activité en lien avec sa hiérarchie, - Gérer le suivi des caisses, des comptes, des paiements par carte bancaire, - Rapprocher et ventiler les factures des fournisseurs en lien avec les bons de commandes ou les contrats, - Rapprocher et ventiler les factures des repas, - Participer à l’élaboration des données concernant le rapport d’activité annuel, - Fournir les données afin d’élaborer le budget prévisionnel.
- Gestion RH
- Gérer les dossiers du personnel, - Saisie logiciel paie
- Travail institutionnel
- En lien avec le responsable chargé de la qualité, participer aux démarches d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques au sein du site : évaluations, recueil des indicateurs, signalement des évènements indésirables, suivi des réparations

Profil:
Bac +2, BTS assistante de direction, RH- DUT GEA, comptable

Vous avez une excellente présentation, le sens de l’accueil (patience, diplomatie, discrétion) et de la communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif RH Et Comptable

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Diane Benvenuti située à Montreuil (93) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. Ouvert en 2007, cet établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 80 lits, situé dans le centre de Montreuil, a pour mission d’accueillir des personnes...

  • Assistant RH Et Recrutement

    il y a 1 jour

    Montreuil, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de données). Puce & Plume est apprécié de ses...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Confluence Ingénierie Temps plein

    **Missions principales pour l’administratif de la société** - Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier - Traitement des courriels reçus - Suivi des éléments comptables et RH - Classement des dossiers - Relances de factures - Rédaction de courriers - Organisation des réunions - Commande et gestion des fournitures - Soutien...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 6 jours

    Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Soun Temps plein

    **Description de l’entreprise** Plus qu’une simple entreprise de transport, SOUN by Fastroad est une vision : celle d’une société centrée sur l’humain, plus durable et inclusive. Aujourd’hui, nous sommes devenus un partenaire unique, socialement et écologiquement responsable, pour tous les besoins de transports de nos clients (transport de...

  • Assistant(E) Comptable Et Paie

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Interlogement 93 Temps plein

    **Description de l'entreprise** Interlogement93 est un réseau fédératif de 42 associations de Seine-Saint-Denis. En tant qu’association défendant les personnes en situation d’exclusion mais aussi en tant qu’opérateur du SIAO 93, Interlogement93 est partie prenante des espaces inter-institutionnels mis en place par les politiques publiques. Aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH Alternance

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On recrute massivement des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 6 jours

    Montreuil, France ANNONYME Temps plein

    **_Saisissez l'opportunité de faire partie de notre équipe en alternance et d'explorer de nouvelles dimensions professionnelles !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer** un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV...

  • Stagiaire Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Montreuil, France UCC expertise comptable Temps plein

    Le cabinet comptable **UCC**, basé à Montreuil, recherche une **Secrétaire Comptable (H/F)** à temps partiel pour renforcer son équipe et assurer la gestion interne et administrative du cabinet. **Missions principales**: - Gestion administrative courante du cabinet (courriers, suivi des dossiers, classement, accueil téléphonique). - Suivi comptable...

  • Chargé RH H/F

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Sinclair Ressources Temps plein

    En binôme avec la RRH, vos missions sont : 1. Administration du personnel Gérer les dossiers salariés : contrats, avenants, absences, congés, visites médicales, etc. Assurer le suivi des échéances administratives et des obligations légales. Participer à la préparation de la paie : collecte, vérification et saisie des variables. Garantir la mise à...