Coordinateur/trice RH Et Office Management

Descriptif du poste

Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes:
**Gestion des Ressources Humaines**

**o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de formation du CASD**:

- Participation à l'animation du CSE et soutien à la direction dans les relations avec les représentants du personnel (aide à l'élaboration des réponses aux questions soulevées par les représentants du personnel, organisation des élections, etc.)
- Participation à la rédaction, négociation et mise à jour des accords collectifs et d'entreprise
- Coordination de la campagne des entretiens annuels d'évaluation des collaborateurs et consolidation des éléments remontés en entretien par les collaborateurs
- Suivi des demandes de formations et mise en place d'un plan de formation
- Encadrement de la mise en œuvre des évolutions de la politique sociale et salariale (revalorisations, avenants au contrat, rédaction de notes de service, etc.)

**o Gestion des entrées / sorties de personnel**:

- Mise en œuvre du processus d'entrée (profil d entrée, contrat de travail, accueil, etc.) et de sortie de personnel (solde de tout compte, etc. )
- Suivi du versement des ARE et indemnités diverses, le cas échéant
- Participation au suivi des carrières des fonctionnaires détachés et mis à disposition auprès du GIP CASD

**o Gestion et suivi RH**:

- Coordination de la paie (EVP, fiches de paie, AT/AM, déclarations sociales, etc.) en lien avec le cabinet de gestion paie et d'expertise RH
- Santé et sécurité au travail : élaboration et mise à jour du DUERP, mise en œuvre du plan d'action associé
- Suivi de la gestion du temps et des activités (GTA)
- Veille sociale et juridique

**o Automatisation et amélioration continue**:

- Administration et suivi des évolutions du SIRH
- Participation à l'évolution des outils dans une optique d'automatisation des processus
- Documentation des processus métier

**Office Management**
- Aide à la mise en place et à la gestion des services généraux (organisation, communication et logistique internes liées au fonctionnement du CASD, fluides, logistique, etc.)
- Soutien à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles de la structure (établissement secondaire, localisation des équipes, mise à jour de l'organigramme, etc.)
- Soutien à la mise en place et au suivi d'un plan sécurité incendie et sécurité au travail
- Soutien à la gestion des achats de fournitures et des stocks (inventaire)
- Participation à l'organisation d'évènements internes et externes
- Le CASD étant une structure en forte croissance, le contenu du poste est susceptible d'évoluer.

Profil recherché

**1) Qualités attendues**:

- Rigueur et sens de l'organisation, nécessaires dans le cadre de l'élaboration et du suivi des EVP ou des entrées / sorties de personnel
- Sens des responsabilités, autonomie, capacité d'initiative et d'adaptation face à un contexte en forte évolution
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, goût du travail en équipe, sens du service, sens de l'écoute et du contact, diplomatie (qualités indispensables dans la gestion des relations avec le personnel)
- Discrétion et sens du secret professionnel
- Culture juridique et administrative
- Connaissance des règles encadrant la gestion RH
- Bonne maîtrise indispensable des outils bureautiques usuels (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)
- Aisance à prendre en main des outils informatiques (la pratique de l administration d une solution SIRH serait appréciée)

**2) Formation et expériences**:

- Formation supérieure (bac+5 ou expérience équivalente) dans le domaine du management et gestion RH, assistance de gestion ou administration économique et sociale
- Une expérience de minimum 5 ans dans le domaine de la gestion RH ou de l'office management est souhaitée
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion RH

**Voir plus**

Entreprise

Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de cinq membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris et l’École Polytechnique. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans les locaux de son établissement secondaire, situé au 76 avenue Pierre Brossolette à Malakoff, où sont localisées les équipes.

Le CASD a pour objet principal d’organiser et de mettre en œuvre des services d’accès sécurisé pour les données confidentielles à des fins non lucratives de recherche, d’étude, d’évaluation ou d’innovation, activités qualifiées de « services à la recherche », principalement publiques. Il a également pour mission de valoriser la technologie développée pour