Office Manager

il y a 2 jours


Malakoff, France INTIS Temps plein

Office Manager H/F

Intis est un cabinet de conseil coopératif spécialisé dans le pilotage de la performance, composée d'une équipe de 25-30 personnes.

La tribu recherche son/sa office manager pour les missions suivantes:
Administratif:

- Facturation et suivi des règlements
- Suivi des comptes fournisseurs
- Suivi du programme de distribution
- Préparation des virements
- Suivi des notes de frais
- Maintenance de l'outil interne Office Tool
- Transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- Assistance à la clôture annuelle et reporting
- Assistance à l'élaboration des situations prévisionnelles
- Assistanat de la SCI et suivi des travaux le cas échéant

Services généraux
- Suivi du parc informatique (PCs)
- Suivi du parc de véhicules
- Gestion des espaces communs (bureaux) et des petits entretiens
- Gestion des commandes de fournitures et petits matériels

Vie coopérative:

- Préparation, organisation et suivi des éléments liés aux assemblées générales et à la vie coopérative
- Assistanat juridique en lien avec l'URSCOP et les avocats

Assistanat RH
- Accueil des nouveaux salariés et présentation des informations
- En lien avec le cabinet comptable, gestion de la paie des salariés
- Suivi des contrats de travail : Préparation, avenants et ruptures
- Suivi de la mutuelle
- Suivi de la médecine du travail
- Suivi du programme de formation
- Suivi des titres déjeuner
- Suivi des congés payés / RTT
- Veille juridique
- Gestion des plannings d'entretien annuels

Communication Interne
- Création et diffusion de la newsletter interne
- Planification et organisation des événements internes en lien avec la gérance
- En lien avec la responsable communication, mise en œuvre de la politique de communication interne

Véritable pilier de la structure, vous êtes souriant(e), bienveillant(e) et polyvalent(e), alors ce poste est fait pour vous

Vous êtes à l'aise avec Excel et la suite Office et possédez des notions de base en comptabilité et gestion RH. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Un minimum de 2 ans dans la fonction est demandée. Ce poste est à pourvoir très rapidement.

Chèques déjeuner, bonne mutuelle, télétravail a mínima 2j par semaine (voir plus, à discuter), sociétaire après un an et approbation de l'Assemblée Générale.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 36 000,00€ par an

Nombre d'heures : pas plus de 38.3 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)


  • Office Manager Alternance

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI. Afin de seconder les deux dirigeants dans la gestion administrative de la...

  • Middle Office

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Lecureur Temps plein

    Nous recrutons au sein de notre filiale Lecureur (CA de 1 Milliard), qui expédie par voie maritime entre quatre et cinq millions de tonnes de grains par an, majoritairement à destination des importateurs et meuniers d'Europe du Sud, d'Afrique du Nord et de l'Ouest, avec une activité croissante au Moyen Orient et en Asie. MIDDLE OFFICE / PROJECT MANAGER -...


  • Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes: **Gestion des Ressources Humaines** **o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de...

  • Aide Comptable

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    **À propos de nous** Avec une équipe de 47 spécialistes, 102 millions de SMS envoyés et plus de 15 000 campagnes réalisées, WellPack s’est distinguée en 2023 avec 15 prix prestigieux. La conjoncture actuelle, marquée par la décroissance du prospectus papier, la perte d’efficacité de certains médias et l’essor des solutions écoresponsables...


  • Malakoff, France Bloomays Temps plein

    Gestion quotidienne de l'office - Organisation du petit-déjeuner du lundi - Commande de fournitures, fruits et consommables - Gestion des prestataires et de la logistique du bureau - Veille au bon fonctionnement des espaces de travail Vie de bureau & animation - Organisation d'événements mensuels pour les équipes (notamment les collaborateurs en remote)...


  • Malakoff, France Expert & Manager Temps plein

    Vous aurez à charge : - Gérer l'agenda - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, etc) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Réceptionner et trier le courrier - Organiser le tri et l'archivage des documents...

  • Underwriting Risk Officer

    il y a 2 jours


    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    On an international scope comprising 12 insurance entities, the Underwriting Risks Management Department is in charge of developing and promoting within the IPA SA and AXA Assistance Groups all the methods in underwriting and actuarial works contributing, as a second line of defense, the establishment of a risk management system that identifies, measures,...


  • Malakoff, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonctions **: Welcome Officer/Réceptionniste - H/F **Type de contrat **:CDI - temps partiel **Lieu **:92240 Malakoff **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:début mars, date à convenir **Horaires** : 8h-13h **Présentation de la société**: Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...

  • Corporate Developement Officer

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS Le/La Corporate Developement Officer joue un rôle essentiel dans le soutien des initiatives stratégiques, des activités de développement et de la planification à long terme de l'entreprise. Rattaché(e) directement au directeur de la stratégie, il/elle sera responsable de la définition du plan stratégique, de l'analyse de...