Assistante de Direction de La Direction Du

Société

Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche.
La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.
La ville de Trappes s’engage pour l’écologie et la solidarité et innove dans une logique de développement durable sur son territoire et pour ses habitants Entièrement tournée vers l’usager, les agents concourent collectivement à la réussite de nos projets.

**Devenez notre futur collaborateur pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain **

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

**1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 122 Trappistes **

Mission

**Devenez notre Assistante de direction de la Direction du développement économique (F/H)**

**_ Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public. _**

**_Il est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux._**

Sous la responsabilité du Directeur du développement économique de l’insertion et de l’emploi, vous assurez la gestion de l’administration et des finances de la direction. Vous apporterez un soutien en matière de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers. Dans ce cadre, vous serez en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale Adjointe, les élus, les différents partenaires, les services et les entreprises.

**Activités principales**:

- Assurer la fonction d’interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l’équipe d’assistants(es) de la direction générale adjointe avec pour principales missions:

- Accueillir les clients, les partenaires institutionnels et économiques en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre et recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
- Suivre les actes comptables
- Gérer les ressources humaines de la direction en lien avec les services concernés
- Préparer les dossiers de la Direction
- Assister aux réunions
- Rédiger de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Créer et mettre à jour les tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Collaborer avec les assistantes des autres directions générales, des secrétariats opérationnels et du secrétariat des élus
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Classer et archiver les dossiers en tenant compte des procédures d’archivage (électroniquement ou papier)
- Suivre les dossiers du bureau et des commissions de marchés
- Assurer les tâches de secrétariat:
Gestion de l’agenda et des priorités, les flux de documents entrants et sortants,

Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous

remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint,)

Préparation et organisation de rendez-vous et réunions

Profil

**DIPLÔME****:

- BAC à BAC+2 assistant manager

**CONNAISSANCES**:

- Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et suivi comptable)
- Maîtrise des techniques de rédaction
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissances en comptabilité
- Connaissances en ressources humaines

**COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES**:

- Être force d’initiative et de proposition
- Capacité d’écoute
- Sens de l’anticipation
- Rigueur administrative et organisationnelle
- Réactivité, respect des délais d’exécution
- Capacité à gérer les imprévus
- Autonomie dans l’organisation de son travail
- Bonne élocution

**EXPÉRIENCE***:

- 2 à 3 ans sur un poste similaire

**POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ **
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)