Secretaire a La Direction Des Services Economiques

il y a 2 semaines

Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

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Le CHGR est un Établissement Public Spécialisé en Santé Mentale (9 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent).
La capacité en lits et places installées est de 785 lits d’hospitalisation complète et 787 places sanitaires et médico-sociales.
Les missions sont effectives au sein du « Pôle Achats Logistiques » du CHGR regroupant les services administratifs en charges des achats, les services logistiques de l’établissement.
La Direction des Services Économiques et Logistiques assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement, coordonne l’activité des services logistiques.
Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats de prestations, maintenances
Pour assurer ses missions d’achat, elle dispose d’acheteurs et d’une cellule marché qui assure la préparation des appels d’offres et autres procédures d’achat public.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
MISSIONS GENERALES
- Accueil physique
- Réception, traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques
- Traitement du courrier (réception et ventilation)
- Traitement et mise en forme de courriers, documents, dossiers, marchés, rapports
- Organisation de réunions, visites
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas

MISSIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
- Saisie des tableaux liés à l’attribution des cartes de self
- Saisie des demandes des services (bons blancs)
- Utilisation de l’outil Agiletime:

- Plannings prévisionnels et réels des CA, RTT pour le personnel administratif et les responsables logistiques
- Suivi de l’absentéisme
- Régisseur : tickets repas, cartes de self, menues dépenses
- Culinothérapie (en collaboration avec le secrétariat de la cuisine) : suivi pour versement de la subvention aux associations
- Participation et rédaction des comptes rendus des réunions du COPIL Transition Ecologique
- Marchés : envoi des courriers de notifications, courriers « non-retenus », avenants
- Gestion des bons de solidarité
- Contributeur au site intranet
- Référent Archivage
- Commandes de fournitures de bureau
- Suivi des contraventions
- Liquidation des factures de contrôles médicaux (en lien avec la DRH)
- Remplacement du binôme en son absence

CH Guillaume Regnier

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.
Rennes

Aucune expérience
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours

    Rennes, France Direction des Finances Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France CROUS RENNES Temps plein

    Sous l’autorité du directeur de la Direction du Patrimoine,le/la secrétaire de Direction aura pour mission: - De rédiger les ordres du jour et comptes-rendus de réunion, - De gérer l’agenda du Chef de service, - D’organiser les déplacements des personnels du service en lien avec la Direction générale, - De gérer le suivi du parc de logement...

  • Apprenti.e Assistant.e de Direction/ Bac Prof Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Rennes, France Direction des Services Numériques Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Reflet'RH Temps plein

    **Présentation de l’Association** Acteur du lien social et familial, l'ARCS est une association loi 1901 qui soutient, accompagne et développe les projets des six Centre sociaux des quartiers rennais. Leurs valeurs sont basées sur la solidarité, le partage et l'accueil de toutes et tous, le bien-être, les liens sociaux et familiaux, la dignité...

  • Hôte.sse/ Secrétaire Médical

    il y a 1 jour

    Rennes, France Clinique des Champs Elysées RENNES Temps plein

    **Hôte.sse/ secrétaire médical** La Clinique des Champs-Elysées est le leader de la médecine esthétique en France depuis près de soixante ans. Le groupe propose des soins de beauté et des produits cosmétiques haut de gamme ainsi que les principaux domaines d’intervention de chirurgie et de la médecine esthétique (l’épilation laser, la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine œuvre pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    3blhgdj5o8 Le CHGR recherche un adjoint administratif en renfort sur le secrétariat du Secrétariat général et de la direction Projets, Qualité, gestion des risques et des relations avec les usagers. Adjoint administratif « service des relations avec les usagers » - Accueil physique, accueil téléphonique, prise de RDV et gestion agenda ; -...

  • Responsable Du Service Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Rennes, France Direction des Moyens et des Achats Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Secrétaire médicale à 100 au sein du Service de Remplacement, de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers F/H

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du Service de Remplacement, de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre...

  • Responsable Du Service Gestion Et Ressources de La

    il y a 1 jour

    Rennes, France Direction Communication Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...