Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mon client, acteur dans le secteur du Leasing et du financement pour les entreprises basé à Lyon proche de la Gare de Vaise (accessible en TCL + parking sur place), recherche dans le cadre d’une **création de poste en CDI au sein de son service juridique** un Assistant Administratif.
**L’enjeu du poste ?** Au sein d’une équipe de 3 personnes, votre rôle sera d’accompagner le service juridique, et notamment les 2 juristes, sur la gestion administrative du service.
**Vos missions ?**
- Vous prenez en charge la gestion du courrier du service et de sa bonne répartition auprès des collaborateurs ainsi que le scan et enregistrement des document du service dans l’outil de gestion,
- Vous assurez l’envoi de pièces par mail / courrier à destination des partenaires / avocats / Huissiers de Justice
- Vous accompagnez les juristes sur le suivi administratif des dossiers (contrôle d’agenda, recherche et saisie d’information dans l’outil de gestion) et sur la gestion de l’agenda du service juridique (référencement des tâches des collaborateurs du service, contrôle des délais de production du service, mise à jour de l’outil de suivi)
- Vous effectuez les relances du service grâce à un tableau de suivi (par mail / téléphone)
- En soutien des juristes, vous préparez des dossiers en prévision de contentieux juridiques : recueil et contrôle de la conformité des pièces,
- Vous participez à la création et à l’enrichissement des fiches de renseignement dans l’outil de gestion (enquêtes client sur internet, recueil et référencement du numéro SIREN, ou des données de type adresse d’exploitation, nom et coordonnées de contact)
- Vous aidez le service sur la recherche d’huissiers compétents : appel téléphonique à étude pour prise de renseignements,
- Vous transmettez les factures du service à la comptabilité
**Votre profil ?**
- Idéalement issu d’une formation type Bac+2 en gestion, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire
- Afin d’assurer un suivi de qualité des dossiers, rigueur est le maitre mot de votre façon de travailler Vous aimez travailler en équipe mais avec également un degré d’autonomie important
- Vous êtes à l’aise au téléphone afin d’échanger avec les différents interlocuteurs en interne (service juridiques, consultants financiers) et en externe (huissiers, avocats)
**Les conditions ?**
- Fixe sur 12 mois : entre 28 et 30K
- 37h30/ semaine
- 15 RTT
- Accord d’intéressement
- Salle de sport sur place
- Prise en charge Transport en Commun à 75%
- Mutuelle prise en charge à 80% (individuelle ou familiale)
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 9e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Notre client dans le domaine des sciences de l'environnement cherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** En tant **qu'Assistant Administratif H/F**, vous serez responsable d'assister le service des affaires règlementaires dans...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon 9e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Assistant Administratif H/F - Intérim Dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie, notre client recherche un(e) **Assistant Administratif H/F** pour une** mission d’intérim jusqu’au 24 décembre 2025**, avec un...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Lyon 9e, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de services composée d'un peu plus de 100 salariés. Au sein du service comptabilité, et en lien direct avec la responsable comptable, vos missions, en tant...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon 9e, France UTWIN Temps pleinNotre Direction des opérations recherche son assistant(e) administratif(ve). Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion, l’entraide et surtout la très haute satisfaction clients font partie du quotidien ? **_ En détail_** **Ces missions devraient vous intéresser**: - Assister le service relation...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon 9e, France Noiise Temps pleinDans le cadre de son développement, NOIISE recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(-ve)**. Nous sommes spécialisés en création et refonte de sites Internet, Référencement, marketing digital et acquisition de trafic. Dotée d'une forte capacité d'adaptation, vous serez rattachée au pôle administratif. Véritable interface avec les clients, vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France Karpos Temps pleinLe cabinet KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d’un savoir-faire historique des secteurs du négoce et du transport. Notre client recherche un Assistant Administratif H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon Nord, et dans un secteur très...
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Stage : Assistant(E) Administratif(Ve) RH
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France Blue Bagels Temps pleinInternship Offer: Administrative Assistant (HR & Contracts) - English/French speaking - Lyon About Us We are “Blue Bagels”. A company based in Lyon, France, operating primarily in the field of digital services. Our working language is English, and we are looking for a motivated intern to support our administrative and HR operations. Internship...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Lyon 9e, France SAAJES Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE (H/F)** **_EN CDI _**_A TEMPS PLEIN_** **Présentation de l’association**: Située à Lyon 9éme, l’association S.A.A.J.E.S. (Service d’Aide et d’Accompagnement Juridique Et Social), Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, prend en charge des personnes placées sous protection de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 9e, France Groupe NOIISE Temps pleinVous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? L'agence digitale NOIISE, spécialisée dans le référencement naturel et payant, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer au bon fonctionnement de nos activités. Vos missions: En tant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 9e, France CRESCENDO EMPLOI Temps pleinCrescendo Lyon Vaise Agence d’emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients du secteur tertiaire, un Assistant administratif H/F Vos principales missions seront: - Accueil physique des clients - Standard téléphonique, environ 50 appels jour - Suivi et envoi de documents comptables aux clients - Documents à compléter et mettre en...
