Personnel Administratif

il y a 1 semaine

Vanves, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs. Votre mission: Nous recherchons pour notre Ehpad, résidence " Lannelongue " située à Vanves (92), un/une: Secrétaire de direction h/f (Contrat CDD 1 mois renouvelable). Sous la responsabilité du directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l‘accueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de l‘établissement, en prenant en charge un certain nombre d‘activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Les activités sont les suivantes: Le secrétariat - Assurer une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe. - Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d‘agenda, classement, L‘accueil / le standard téléphonique - Assurer l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence L‘accompagnement des résidents - Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE. - Participer à la mise en œuvre du projet d‘établissement. - Participer à la gestion des relations avec les familles. - Assurer le lien avec les collaborateurs de l‘établissement. Activités complémentaires - Participer à la commercialisation de l‘établissement - Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux. - Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées. - Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et Votre profil: De formation bac à bac+2 en assistanat (Bac secrétarait, BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d‘une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d‘une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social. Vous maîtrisez les techniques d‘assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission. Votre formation: Bac General - Bac Techno - Bac Pro Niveau d'expérience: 3 an(s) d'expérience requise Remunération brute: Négociable

  • Personnel Administratif

    il y a 2 heures

    Vanves, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Placé sous l’autorité de la direction des sports. - MISSIONS: - Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d’assurer la continuité du service. - RÉGIE: - Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante: - Encaissement des participations financières des familles...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Theodore Search Temps plein

    Organisation professionnelle nationale, notre client est une structure à taille humaine avec des collaborateurs investis au service des adhérents. Afin d'accompagner son développement, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier F / H. Rattaché à la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les collaborateurs et...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Vanves, France LUXE TALENT Temps plein

    Luxe Talent, cabinet de recrutement et de formation international, est à la recherche d'un.e Responsable Administratif et Financer H / F en CDI à Paris pour une marque spécialisée dans les cosmétiques.Description du poste de Responsable Administratif et Financier H / F :Pilotage financier et comptableSuperviser la comptabilité, garantir la fiabilité...

  • Collaborateur - Gestionnaire Administratif Du Pôle

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle - périscolaire: - I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN: - Assure la gestion des remplacements et des déplacements des - animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre - des équipes - Gestion du tableau des remplacements et des équipes de - remplacement...

  • Acheteur Confirmé H

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont : Gestion des contrats cadres et des fournisseurs associés : Suivi opérationnel et administratif des contrats cadres : échéances, reconductions, reporting, Animation et évaluation des fournisseurs : indicateurs de performance, retours d'expérience, Suivi des pénalités contractuelles, non-conformités et éventuels litiges jusqu'à...

  • Directeur Administratif et Financier | Stratégie

    il y a 2 semaines

    Vanves, France DAF-ACTIVE Temps plein

    Un réseau d'experts en stratégie financière recherche un professionnel aguerri pour rejoindre DAF-ACTIVE. En tant qu'expert, vous utiliserez vos 10 ans d'expérience en gestion financière pour optimiser la performance des entreprises grâce à des outils avancés. Offrant à la fois autonomie et soutien, le réseau favorise le développement personnel et...