Coodonnateur.rice Communal.e en Matière de Recensement de La Population Et Correspondant.e Ril

Cadre d'emplois - Grade

catégorie B
- Filière.s

Administrative
- Recrutement par voie

Statutaire

08/08/2025

**Direction / Service**:
Direction des Affaires Générales et Institutionnelles

**Missions**:
La commune de Clermont-Ferrand, comptant 150 000 habitants, doit organiser chaque année une campagne de recensement de sa population. A cette occasion, 8 % des logements clermontois sont recensés. Le recensement annuel contribue à la détermination de la Dotation Globale de Fonctionnement de la commune.

A cette occasion, sous l’autorité du Responsable de service, vous êtes chargé.e : d’organiser le recensement annuel de la population en qualité de coordonnateur communal, de mener l’expertise du Répertoire des Immeubles Localisés et de répondre répondre aux demandes de l’Insee concernant la population.

En dehors des périodes de campagne de recensement de la population, il.elle est chargé.e, de participer aux autres missions du service.

Préparer, organiser et mener les opérations de recensement de la population en qualité de Coordonnateur.rice communal.e:

- Organiser la communication locale relative au recensement en collaboration avec le service communication de la ville.
- Organiser le recrutement et la formation pour la campagne de collecte de 3 contrôleurs contractuels.
- Élaborer les outils et supports utiles au fonctionnement de l’équipe des contrôleurs (procédures, guides).
- Procéder au découpage géographique de la commune pour la constitution des périmètres de recensement et procéder à la répartition de ces périmètres entre les agents recenseurs.
- Organiser administrativement et matériellement des tournées de chaque agent recenseur conformément au périmètre de collecte décidé.
- Organiser la logistique nécessaire aux opérations de recensement (commande et préparation de matériels pour les agents contrôleurs et recenseurs, réception et gestion du matériel de collecte livré par l’INSEE).
- Conduire et encadrer le travail quotidien des contrôleurs et agents recenseurs.

Assurer l’expertise du R.I.L - Répertoire des Immeubles Localisés:

- Mettre à jour le répertoire d’adresses de la Ville servant de base au recensement : Utiliser les données contenues dans les logiciels métiers de la Ville et de l’INSEE (OMER, RORCAL, DROIT DE CITE, logiciels SIG).
- Effectuer des vérifications sur le terrain.
- Rencontrer les services de l’urbanisme pour collecter des informations utiles sur les projets urbains impactant le recensement.
- Mettre en cohérence les données collectées (données des bailleurs sociaux, données sur les communautés spécifiques, données d’urbanisme ).
- Tenir les tableaux de bord de cette activité.

Assurer la polyvalence et participer aux autres missions du Service Élections et Recensement:

- Accueillir et renseigner quotidiennement le public du service : accueil téléphonique, physique, répondre aux courriers et courriels.
- Participer au traitement des demandes de Recensement Citoyen et d’inscription sur la liste électorale : traiter les demandes sur les outils informatiques dédiés.

Participer à la préparation, à l’organisation administrative, matérielle et logistique, et à la tenue des élections:

- Contribuer au recrutement des membres des 70 bureaux de vote de la Ville.
- Contribuer à la préparation de l’ensemble des documents et matériels nécessaires au fonctionnement des bureaux de vote de la commune (documents réglementaires exigibles, constitution des sacoches de matériel, conditionnement des enveloppes de scrutin ).
- Contribuer à la mise en place des bureaux de vote et vérifier le matériel (tournée des samedis veille de scrutin).
- Procéder aux rangements et classements nécessaires après la tenue de l’élection.

**Profil**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou Bac +2, une expérience dans des fonctions similaires serait appréciée.

Vous maîtrisez le cadre juridique du recensement de la population et des élections.

Vous disposez de bonnes connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels spécifiques.

Vous détenez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles et vous détenez l’esprit d’équipe.

Rigoureux.se, vous détenez une bonne capacité d’adaptation et de réactivité. Vous êtes discret.e et faites preuve d’une grande disponibilité.

**Conditions de travail**:
Horaires : 37H30/semaine

Lieu de travail : 15, mail d’ Allagnat à Clermont-Ferrand

RIFSEEP : 435 €

Nos atouts:
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.e.s:

- 40 jours de congés (congés annuels et RTT) ;
- une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité ;
- un contrat collectif de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance à hauteur de 30 euros maximum ;
- un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
- une mobilité douce avec des voies cyclable