Assistant(E) de Département

**Informations générales**:
**Entité légale**:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.

Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

**Référence**:2025-19568

**Date de parution**:15/01/2025

**Description du poste**:
**Métier**:
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Département F/H

**Contrat**:
CDI

**Fourchette de rémunération**:
de 30 à 40 k€

**Description de la BU**:
Implantée sur 20 sites dans 10 pays, la Business Unit (BU) Instrumentation et Contrôle-Commande (I&C) est en croissance et regroupe près de 2000 collaborateurs.

Cette entité fournit aux exploitants nucléaires les moyens de contrôle et de pilotage dont ils ont besoin pour leurs réacteurs en activité ou en construction.

La BU I&C dispose d'une large et longue expérience puisqu'elle a installé plus de 300 systèmes d'instrumentation et de contrôle-commande sur des réacteurs de tous types dans le monde.

Les solutions offertes à ses clients vont des systèmes de contrôle-commande de sûreté aux systèmes de contrôle commande opérationnel, de l'instrumentation nucléaire aux simulateurs, de la conception d'interface Homme Machine à l'ingénierie des Facteurs Humains, de l'expertise internationale en ingénierie du contrôle-commande aux services de maintien en condition opérationnelle.

**Description de la mission**:
**Organisation Structure**

L’assistant(e) du Service Ingénierie Contrôle Commande rapportera hiérarchiquement au représentant Ingénierie I&C France.

Afin d’assurer une continuité du service, chaque assistant(e) se voit affecter un périmètre de soutien opérationnel principal (P) et un périmètre de soutien secondaire (S) destiné à pallier l’absence éventuelle de l’assistant(e) en charge du périmètre principal.

**Missions**

Au sein de la Business Unit Contrôle-Commande à Lyon, vous aurez comme missions principales
- Traitement du courrier et messagerie petits colis
- Support pour les demandes de missions et des remboursements de frais (incluant les visas et les cas particuliers des expatriés) et des relevés de dépenses.
- Gestion des demandes de déménagement/ implantations nouveaux arrivants
- Traitement des commandes de fournitures (avec respect du budget annuel)
- Réservation des salles de réunion, numéros audio, vidéoprojecteurs, appareil photos, téléphone d’astreinte
- Rôle de correspondant informatique et de dataowner (Atlas)
- Établissement des demandes d’interventions sur l’outil « Nouvel Atrium »
- Gestion des contrats VIE
- Commande de cartes de visites, reprographie
- Mise en forme et diffusion des documents techniques Rôle via COEDM3
- Gestion des demandes d’achats
- Accueils nouveaux arrivants
- Gestion de l’évènementiel (Séminaires, demande de Club, Pauses café, etc )
- Établissement et suivi du planning d’Absences/Missions/Formations
- Mise à jour de l’Annuaire (Intranet) - archivage et mises à jour (SharePoint)
- Réception des commandes sous SAP et interface avec la comptabilité via le Webcycle
- Organisation des entretiens de recrutement
- Suivi des habilitations du personnel
- Support aux équipes pour la mise en forme documentaire par exemple

D’autres missions pourront vous être confiées.

**Profil**:
De formation supérieure Bac+2 assistant de direction, vous avez
- Une première expérience confirmée
- Des qualités d’organisation et de rigueur
- Des qualités interpersonnelles
- Un sens du service
- Un niveau d'anglais Intermédiaire au minimum
- Une facilité avec les nouveaux outils informatiques. Une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Des qualités suivantes : autonomie, dynamisme, discrétion, confidentialité, capacité d’adaptation

Le poste est basé à Lyon

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Site**:
Lyon

**Déplacements**:
Occasionnels

**BU**:
IC_SPIC - ICE

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Expérimenté (5 ans et plus)

**Niveau d'emploi**:
Non cadre

**Langues**:
Anglais (Intermédiaire)

**Informations additionnelles**:
**Poste soumis à enquête administrat