Assistant de Départements

il y a 4 jours


Lyon, France LYSARC Temps plein

Rejoignez le Lysarc, **expert européen reconnu **dans le domaine de la **recherche clinique**

Notre équipe **multidisciplinaire** œuvre au quotidien **avec une ambition commune** **:développer des thérapies innovantes** contre le lymphome -premier cancer du sang
- et **améliorer** la qualité de vie des patients.

Le Lysarc **promeut et conduit des études cliniques** de phase I à IV dans le domaine du lymphome et des études de vie réelle, **reconnues par la communauté scientifique internationale.**

Vous souhaitez contribuer à faire **avancer la recherche** dans un **environnement bienveillant et stimulant** ? Participez à une **véritable aventure humaine et scientifique**

Véritable appui opérationnel des équipes, vous assistez au quotidien plusieurs directions de pôles (Médical et scientifique, Biométrie et Assurance Qualité) dans un environnement dynamique. Grâce à votre capacité à travailler en mode transverse, vous contribuez au bon fonctionnement de chaque pôle que vous assistez.

Vos principales missions seront:
**Gestion & coordination**
- Assurer un support administratif et organisationnel aux équipes
- Organiser les réunions internes et en assurer le compte rendu
- Réaliser et mettre en forme des documents, supports de présentation
- Coordonner la circulation d’informations au sein du pôle et auprès des autres départements/pôles
- Assurer la gestion administrative courante (commande de fourniture, gestion du courrier, réponse aux appels téléphoniques, organisation de déplacements...)
- Organiser et participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs et aux départs
- Participer à l’organisation de manifestations/évènements extérieurs
- Maintenir et suivre les indicateurs du département/Pôle (compilation des données, suivi, transmission )
- Coordonner la revue périodique des procédures
- Participer à des projets transverses au LYSARC

**Profil**

De formation Bac+2 en assistanat, vous disposez d’une expérience en tant qu’assistant polyvalent dans un environnement multiservices.

A l’aise avec les logiciels bureautiques (suite office) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Outlook, sharepoint, etc), et les outils informatiques en général, vous savez vous adapter à des outils métier.

De nature rigoureuse et organisée, vous savez prioriser vos activités et gérer votre temps. Vous faites preuve d’agilité d’esprit pour passer d’un sujet à un autre et assurer le reporting de vos activités.

Facilité d’adaptation, bonnes capacités de communication écrites et orales et sens du travail d’équipe seront vos atouts dans la réalisation de ces missions.

La maitrise de l’anglais au niveau professionnel est requise pour ce poste.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Départements

    il y a 1 semaine


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