Assistant (H/F)

il y a 5 jours

Solaize, France IFPEN Temps plein

**Contexte**:
Le poste s’inscrit dans une évolution de l’organisation des secrétariats R05 et R06.

Le secrétariat sera composé de deux assistantes localisées dans le même bureau et qui prendront en charge les personnels des deux directions avec une charge de 0,5 ETP pour R05 et 1,5 ETP pour R06.

Les deux assistantes se partageront le plus équitablement possible la charge nécessaire pour assurer le support administratif (important volume de documents émis, gestion qualité et sécurité, missions ) pour les deux directions et devront assurer la continuité de service en cas d'absence du binôme.

**Mission(s) principale(s) et activités**:
L’assistant(e) de la direction contribue à l'efficacité des managers et des équipes.

Il/Elle prépare, facilite, anticipe et suit le travail des managers. Il/Elle contribue à la vie du service en prenant en charge une ou plusieurs activités déléguées.

Dans le présent poste, la personne aura à s'occuper des équipes des directions R05 et R06 dont les personnels sont majoritairement à Solaize.

Il s'agira de:
Gérer l'emploi du temps des directeurs et chefs de département : gestion du planning, organisation des déplacements, organisation des réunions et rendez-vous,...

Assurer les tâches de secrétariat afférant au personnel des départements : gestion des documents (CR, notes et rapports), établissement des OM et notes de frais, organisation des réunions du personnel du département... Mettre en forme des comptes-rendus, rapports, diffusion et archivage/capitalisation de l'ensemble, relecture de certains documents, remonté d’indicateurs sécurité.

Concernant les activités transverses, l’assistance prendra plus particulièrement en charge l’ensemble des activités scientifiques de la direction R05 en support au directeur et à l’adjoint scientifique au directeur : suivi des thèses, préparation des évaluations scientifiques de la direction et suivi des indicateurs concernés, rapport d’autoévaluation de la direction.

La personne intégrera une équipe dont le fonctionnement est basé sur le partage des contraintes pour assurer une continuité de service.

**Déplacements à prévoir**:
100% localisé à Solaize

**Compétences techniques et aptitudes**:
Informatique de gestion et bureautique

Conseil

Gestion de l'information

Organisation/planification

Efficacité et gestion des priorités

Anglais

Coopération : suppléance et solidarité avec les autres assistantes

Sens du service et relationnel Adaptation : informatique bureautique, nouvelle organisation, nouveaux outils numériques et de communication.

**Langues**:
Anglais (Moyen)

**Diplôme(s), niveau d'études**:
BTS SAM ou équivalent

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)**:
débutant accepté

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui

  • Assistants Administratifs

    il y a 3 heures

    Solaize, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2**ASSISTANTS ADMINISTRATIFS H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 5 **Assistant(e)s Administratif(ve)s** pour renforcer son équipe et assurer un...

  • Assistant administratif travaux H/F

    il y a 6 heures

    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eurocombles by OPNR Temps plein

    Assistant administratif travaux H/FEurocombles by OPNRSolaize - 69CDIRésumé de l'offre € / moisBEP/CAPEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/BacTechnicien/Employé Bac +2Distribution/Commerce de grosSecteur Energie/EnvironnementExp. 1 à 7 ansExp. - 1 anLes missions du posteOPNR recrute pour son site de Solaize Nous recherchons pour notre service Back-Office,...

  • Assistant H/F

    il y a 6 heures

    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France IFP Energies nouvelles Temps plein

    Le secrétariat sera composé de deux assistantes localisées dans le même bureau et qui prendront en charge les personnels de deux directions.Les deux assistantes se partageront le plus équitablement possible la charge nécessaire pour assurer le support administratif (important volume de documents émis, gestion qualité et sécurité, missions…) pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 18 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles : de leur initiation à leur mise en paiement: - Validation des dossiers suite à la...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 semaine

    Solaize, France GSF MERCURE Temps plein

    Société Leader dans le Nettoyage industriel, cherche pour un de ses sites clients basé à Solaize, 1 agent d'entretien h/f, du Lundi au Vendredi, temps partiel, CDI, de 16h à 19h du Lundi au Vendredi, soit 15h semaine et le tout sur le même site. Travail en équipe, et encadré, nettoyage des locaux sociaux, formation par nos soins. vous devez être...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence R.A.S. Intérim de BRIGNAIS, recherche 1 Magasinier H/F en intérim pour la...

  • Opérateur Assainissement

    il y a 1 semaine

    Solaize, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS St Priest recherche pour une entreprise spécialisée dans le nettoyage industriel **DES OPERATEURS D'ASSAINISSEMENT H/F**. En tant qu'opérateur de nettoyage industriel H/F vous intervenez principalement sur site pétrochimique. L'agent de nettoyage industriel réalise les opérations de nettoyage et de désinfection des installations. Il met en...

  • Chef de partie H/F

    il y a 6 heures

    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHEZ PAUL'O Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un chef de partie ( H/F) avec de l'expérience, dynamique, rigoureux et motivé pour le restaurant "Chez Paul'O" situé à Solaize.Contrat de 39 h/semaine en CDI.Salaire Brut par mois minimum 1900 euros.Profil recherchéExpérience significative en cuisine dans un contexte similaire.Excellentes compétences...

  • Agent de Service

    il y a 1 semaine

    Solaize, France GSF MERCURE Temps plein

    Société Leader dans le Nettoyage industriel, cherche pour un de ses sites clients basé à Solaize, 1 agent d'entretien h/f, du Lundi au Vendredi, temps partiel, cdi, de 16h à 19h du Lundi au Vendredi, soit 15h semaine et le tout sur le même site. Travail en équipe, et encadré, nettoyage des locaux sociaux, formation par nos soins. vous devez être...

  • Conducteur PL en Régional Distribution Fioul H/F

    il y a 6 jours

    Solaize, France Rhonatrans Temps plein

    Conducteur livreur en régional - Distribution fioul H/F Vous désirez réaliser des livraisons de fioul chez les particuliers, REJOIGNEZ-NOUS ! Vous assurerez des livraisons pour le compte de nos clients après une formation aux techniques de chargement et de déchargement des produits ainsi qu'aux procédures de l'entreprise et de celles de nos clients....