Emplois actuels liés à Assistants Administratifs - Solaize - EPITECH

  • Assistant administratif travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eurocombles by OPNR Temps plein

    Assistant administratif travaux H/FEurocombles by OPNRSolaize - 69CDIRésumé de l'offre € / moisBEP/CAPEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/BacTechnicien/Employé Bac +2Distribution/Commerce de grosSecteur Energie/EnvironnementExp. 1 à 7 ansExp. - 1 anLes missions du posteOPNR recrute pour son site de Solaize Nous recherchons pour notre service Back-Office,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/facturation

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Acass Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour l‘un de ses clients **un(e) Assistant(e) administratif(ve)/facturation dans le cadre d’un CDI.** **Le poste est basé à Solaize (69).** Au sein d’une entreprise spécialisée dans la logistique et le transport, **vos missions seront les suivantes**: - Gestion de la facturation fournisseurs sur SAP :_ -...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 18 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles : de leur initiation à leur mise en paiement: - Validation des dossiers suite à la...

  • Assistant (H/F)

    il y a 6 jours

    Solaize, France IFPEN Temps plein

    **Contexte**: Le poste s’inscrit dans une évolution de l’organisation des secrétariats R05 et R06. Le secrétariat sera composé de deux assistantes localisées dans le même bureau et qui prendront en charge les personnels des deux directions avec une charge de 0,5 ETP pour R05 et 1,5 ETP pour R06. Les deux assistantes se partageront le plus...

  • Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France IFPEN Temps plein

    ContexteLe poste s'inscrit dans une évolution de l'organisation des secrétariats R05 et R06.Le secrétariat sera composé de deux assistantes localisées dans le même bureau et qui prendront en charge les personnels des deux directions avec une charge de 0,5 ETP pour R05 et 1,5 ETP pour R06.Les deux assistantes se partageront le plus équitablement...

  • Assistant H/F

    il y a 4 heures

    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France IFP Energies nouvelles Temps plein

    Le secrétariat sera composé de deux assistantes localisées dans le même bureau et qui prendront en charge les personnels de deux directions.Les deux assistantes se partageront le plus équitablement possible la charge nécessaire pour assurer le support administratif (important volume de documents émis, gestion qualité et sécurité, missions…) pour...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Groupe OPNR Temps plein

    Le Groupe OPNR recrute un-e **_assistant-e commercial-e _**! Spécialisé dans l'habitat et la rénovation énergétique depuis plus de 10 ans, notre Groupe apporte une solution de transition énergétique aux particuliers. Vous rejoindrez notre **service administratif** et serez amené-e à intervenir sur des dossiers de vente liés à l’ensemble de nos...

  • Assistant Commercial Et Administratf Hf

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Skills Lyon Temps plein

    Tâches administratives diverses, - Création de comptes clients, - Envoi de documents, - Saisie et modification de commandes sur le logiciel dédié, - Suivi client à propos des disponibilités, des délais ou autres informations concernant les commandes. -Prospection de nouveaux clients, prises de commandes, lien clients existants, chiffrage...

Assistants Administratifs

il y a 11 heures

Solaize, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2**ASSISTANTS ADMINISTRATIFS H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 5 **Assistant(e)s Administratif(ve)s** pour renforcer son équipe et assurer un **suivi administratif rigoureux** des projets jusqu’à leur réalisation sur le terrain.

Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les **mairies et collectivités locales**.

**Les missions**
- Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu’à la réalisation des chantiers.
- Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances ).
- Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d’autorisation, courriers, envois de documents réglementaires.
- Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires.
- Rédiger les procès-verbaux (PV) à l’issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies.
- Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets.
- Travailler en lien étroit avec les équipes internes (chargés de projet, conducteurs de travaux, etc.) pour fluidifier le déroulement des chantiers.

**Profil recherché**:
Diplômé(e)s d’un BAC à BAC+2 en gestion **administrative**, assistant de direction ou équivalent, les Assistant(e)s Administratif(ve)s justifient d’une **première expérience** réussie sur un poste similaire, idéalement dans un secteur technique ou réglementé (BTP, énergie, collectivité ).

**Organisé(e)s**, **rigoureux(se)** et **autonomes**, ils/elles sont capables de suivre plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances imposées par les projets et les collectivités.

À l’aise avec les **outils bureautiques** (Excel, Word, Outlook), les Assistant(e)s disposent d’excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, notamment pour échanger avec des interlocuteurs institutionnels.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités ou du secteur du bâtiment est un plus.

**Infos complémentaires**:

- Temps plein - 35h/semaine
- CDI à la clé
- Vendredi après-midi non travaillé
- Poste non accessible en TCL (véhicule personnel recommandé)

SP25
- EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation._