Assistants Administratifs

il y a 7 jours

Solaize, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2**ASSISTANTS ADMINISTRATIFS H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 5 **Assistant(e)s Administratif(ve)s** pour renforcer son équipe et assurer un **suivi administratif rigoureux** des projets jusqu’à leur réalisation sur le terrain.

Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les **mairies et collectivités locales**.

**Les missions**
- Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu’à la réalisation des chantiers.
- Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances ).
- Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d’autorisation, courriers, envois de documents réglementaires.
- Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires.
- Rédiger les procès-verbaux (PV) à l’issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies.
- Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets.
- Travailler en lien étroit avec les équipes internes (chargés de projet, conducteurs de travaux, etc.) pour fluidifier le déroulement des chantiers.

**Profil recherché**:
Diplômé(e)s d’un BAC à BAC+2 en gestion **administrative**, assistant de direction ou équivalent, les Assistant(e)s Administratif(ve)s justifient d’une **première expérience** réussie sur un poste similaire, idéalement dans un secteur technique ou réglementé (BTP, énergie, collectivité ).

**Organisé(e)s**, **rigoureux(se)** et **autonomes**, ils/elles sont capables de suivre plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances imposées par les projets et les collectivités.

À l’aise avec les **outils bureautiques** (Excel, Word, Outlook), les Assistant(e)s disposent d’excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, notamment pour échanger avec des interlocuteurs institutionnels.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités ou du secteur du bâtiment est un plus.

**Infos complémentaires**:

- Temps plein - 35h/semaine
- CDI à la clé
- Vendredi après-midi non travaillé
- Poste non accessible en TCL (véhicule personnel recommandé)

SP25
- EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation._

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat de Brignais recrute des nouveaux talents sur le poste d'Assistant Administratif (F/H) pour son client implanté à Solaize. Vos missions : - Accueil téléphonique (4 à 5 lignes à gérer) - Saisie administrative : dossiers de sinistre, facturation, relances - classement et archivage Mission longue Horaires de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Solaize, France EUROCOMBLES Temps plein

    **Eurocombles** recrute pour son site de Solaize ! Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 20 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles : de leur initiation à leur mise en paiement: - Validation des dossiers suite à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Groupe OPNR Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ive) H/F***:Eurocombles by OPNR Solaize - 69 CDI Résumé de l'offre - 1900 - 2100 € / mois - BEP/CAP - Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac - Technicien/Employé Bac +2 - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Distribution/Commerce de gros - Secteur Energie/Environnement - Exp. 1 à 7 ans - Exp. - 1 an **Les missions du...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 7 jours

    Solaize, France Soleil & Climat Temps plein

    Notre siège **_Soleil & Climat _**recherche son/sa futur(e) collaborateur(trice). Basée à Solaize et filiale du groupe OPNR, notre entreprise commercialise des solutions photovoltaïques en autoconsommation pour les particuliers. Notre valeur ajoutée ? Une offre clé en main pour nos clients : suivi commercial, solution de financement, bureau d'étude,...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines

    Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 24 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles via le dispositif spécifique des CEE (certificat d'économie d'énergie). Vous suivrez...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines

    Solaize, France Eurocombles by OPNR Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 35 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles via le dispositif spécifique des CEE (certificat d'économie d'énergie). Vous suivrez...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 24 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles : de leur initiation à leur mise en paiement: - Validation des dossiers suite à la...

  • Assistant RH Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Solaize, France Orial Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice générale, vous réaliserez les tâches administratives RH liées notamment à l’administration du personnel et la préparation des variables de paie. A ce titre vos principales missions seront (liste non exhaustive): - _Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs (récolte des documents, déclarations préalables...

  • Assistant RH Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Solaize, France Orial Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice générale, vous réaliserez les tâches administratives RH liées notamment à l’administration du personnel et la préparation des variables de paie. A ce titre vos principales missions seront (liste non exhaustive): - Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs (récolte des documents, déclarations préalables...

  • Assistant(E) Achats Et Approvisionnement

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Suite à une création de poste et rattaché(e) au Responsable Achats, l'Assistant(e)...