Assistant H/F

il y a 8 heures


Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France IFP Energies nouvelles Temps plein

Le secrétariat sera composé de deux assistantes localisées dans le même bureau et qui prendront en charge les personnels de deux directions.Les deux assistantes se partageront le plus équitablement possible la charge nécessaire pour assurer le support administratif (important volume de documents émis, gestion qualité et sécurité, missions…) pour les deux directions et devront assurer la continuité de service en cas d'absence du binôme.Si on vous dit… Prix Nobel ?Top 10 mondial des dépôts de brevets pour le recyclage des plastiques ?Pionnier de la recherche en captage/stockage du CO2 ?Au cœur de + de 100 partenariats industriels ?La réponse estIFP Energies nouvelles(IFPEN) Venez contribuer à une recherche répondant aux enjeux énergétiques, disposant d'équipements de pointe.Trouvez du sens en intégrant un collectif engagé au service de la transition écologique.>>> Rejoignez-nous Nous sommes 1600 collaborateurs répartis sur 2 centres de recherche : Rueil-Malmaison (92 - proche Paris) & Solaize (69 - proche Lyon).L'ouvertureet ladiversitéfont notre force.Intégrez uneentreprise inclusivefavorisant l'emploi des personnes en situation de handicap.Vivezl'égalité professionnelleIFPEN = 100 sur 100 sur l'index Egalité femmes-hommes.Découvrez notre accordtélétravailjusqu'à 2,5 jours par semaine.IFP Energies nouvelles, ensemble pour développer aujourd'hui les innovations de demain.L'assistant(e) de la direction contribue à l'efficacité des managers et des équipes.Il/Elle prépare, facilite, anticipe et suit le travail des managers. Il/Elle contribue à la vie du service en prenant en charge une ou plusieurs activités déléguées.Dans le présent poste, la personne aura à s'occuper des équipes des directions R05 et R06 dont les personnels sont majoritairement à Solaize.Il s'agira de :Gérer l'emploi du temps des directeurs et chefs de département : gestion du planning, organisation des déplacements, organisation des réunions et rendez-vous, ...Assurer les tâches de secrétariat afférant au personnel des départements : gestion des documents (CR, notes et rapports), établissement des OM et notes de frais, organisation des réunions du personnel du département... Mettre en forme des comptes-rendus, rapports, diffusion et archivage/capitalisation de l'ensemble, relecture de certains documents, remonté d'indicateurs sécurité….Concernant les activités transverses, l'assistance prendra plus particulièrement en charge l'ensemble des activités scientifiques de la direction R05 en support au directeur et à l'adjoint scientifique au directeur : suivi des thèses, préparation des évaluations scientifiques de la direction et suivi des indicateurs concernés, rapport d'autoévaluation de la direction….La personne intégrera une équipe dont le fonctionnement est basé sur le partage des contraintes pour assurer une continuité de service.Compétences techniques et aptitudesInformatique de gestion et bureautiqueConseilGestion de l'informationOrganisation/planificationEfficacité et gestion des prioritésAnglaisCoopération : suppléance et solidarité avec les autres assistantesSens du service et relationnel Adaptation : informatique bureautique, nouvelle organisation, nouveaux outils numériques et de communication.Diplôme(s), niveau d'études :BTS SAM ou équivalentExpériencedébutant acceptéDéplacement100% localisé à Solaize


  • Assistant H/F

    Il y a 15 minutes


    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France IFPEN Temps plein

    ContexteLe poste s'inscrit dans une évolution de l'organisation des secrétariats R05 et R06.Le secrétariat sera composé de deux assistantes localisées dans le même bureau et qui prendront en charge les personnels des deux directions avec une charge de 0,5 ETP pour R05 et 1,5 ETP pour R06.Les deux assistantes se partageront le plus équitablement...


  • Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eurocombles by OPNR Temps plein

    Assistant administratif travaux H/FEurocombles by OPNRSolaize - 69CDIRésumé de l'offre € / moisBEP/CAPEmployé/Opérateur/Ouvrier Spe/BacTechnicien/Employé Bac +2Distribution/Commerce de grosSecteur Energie/EnvironnementExp. 1 à 7 ansExp. - 1 anLes missions du posteOPNR recrute pour son site de Solaize Nous recherchons pour notre service Back-Office,...

  • Chef de partie H/F

    Il y a 28 minutes


    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHEZ PAUL'O Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un chef de partie ( H/F) avec de l'expérience, dynamique, rigoureux et motivé pour le restaurant "Chez Paul'O" situé à Solaize.Contrat de 39 h/semaine en CDI.Salaire Brut par mois minimum 1900 euros.Profil recherchéExpérience significative en cuisine dans un contexte similaire.Excellentes compétences...

  • Technicien de proximité H/F

    Il y a 7 minutes


    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France OSCAR GREEN TECH Temps plein

    Nous recherchons un Technicien Support Utilisateur H/FDescription de la mission:Dépannage matériel et logiciel, câblage réseau, diagnostic réseau niveau PdTRédaction de procédures, accueil utilisateur au comptoir,gestion de stockMaitrise Win 10 bonne connaissance win 7 et XP. Connaissance en Linux.Initiative et force de proposition, faculté...


  • Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France OSCAR GREEN TECH Temps plein

    Nous recherchons un Technicien support utilisateur H/FAssistance et support auprès des utilisateursGestion et traitement des incidents et demandes affectés au support de proximitéRédaction de procédures (à destination de l'équipe Support et des utilisateurs)intégration, préparation, configuration et installation des postes de travail et desterminaux...

  • Commis de cuisine H/F

    Il y a 4 minutes


    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France TM Restauration Chez Paul'O Temps plein

    Commis de cuisine (H/F)Solaize Poste à pourvoir dès que possibleLe restaurant CHEZ PAUL'O, établissement emblématique de Solaize récemment repris, poursuit la reconstruction de ses équipes et recherche des commis de cuisine motivés, passionnés par leur métier et désireux d'évoluer dans un cadre de travail exceptionnel.Un cadre de travail...


  • Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France c'rock n'pizz Temps plein

    Zone non Desservi par les transports en commun, merci de prendre cet élément en comptePoste à temps plein, pas de job étudiant ou de temps partiel.Nous recherchons un(e) serveur(se) aimant travailler en équipe , capable de se déplacer rapidement. Le poste comprend le service à la table, la préparation des assiettes et plat, le service aux clients,...


  • Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France TM Restauration Chez Paul'O Temps plein

    Chef de Partie – spécialité Pâtisserie (H/F)Solaize Poste à pourvoir immédiatementRÉMUNÉRATION TRÈS ATTRACTIVE – À LA HAUTEUR DE VOTRE TALENT ET DE VOTRE EXPÉRIENCELe restaurant CHEZ PAUL'O, établissement emblématique de Solaize, entame une nouvelle dynamique suite à sa reprise. Nous recherchons aujourd'hui un Chef de Partie expérimenté,...


  • Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Recrutement Temps plein

    Notre agence Qualis IT situé à Paris (10) recherche unTechnicien Support de Proximité - en itinérance H/Fpour l'un de ses clients àSolaize Contexte de la missionDans un contexte de surcroît d'activité lié à une activité importante PEM, le/la technicien(ne) assure le support informatique de proximité auprès de clients, en itinérance sur larégion...

  • Second de Cuisine

    Il y a 23 minutes


    Solaize, Auvergne-Rhône-Alpes, France TM Restauration Chez Paul'O Temps plein

    Second de Cuisine (H/F)Solaize Poste à pourvoir dès que possibleRÉMUNÉRATION TRÈS ATTRACTIVE – À LA HAUTEUR DE VOTRE TALENT ET DE VOTRE EXPÉRIENCELe restaurant CHEZ PAUL'O, établissement emblématique et très reconnu à Solaize, poursuit son renouveau suite à sa reprise.Installé dans un lieu exceptionnel, au cœur de la nature, avec un grand...