Assistant Administratif Et Comptable

Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement.
Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie et Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie).

**À propos du poste**
Dans le cadre de son développement, le Grdr recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre une équipe passionnée et engagée. Vous serez chargé(e) de soutenir la direction en assurant l’organisation administrative, la gestion des tâches quotidiennes et le suivi des activités comptables.

**Missions**

**Secrétariat et administration**:

- Accueil, identification et orientation des visiteurs
- Gestion du courrier et archivage
- Préparation des courriers administratifs et institutionnels
- Gestion des assurances : relation avec le courtier (demande d’attestation d’assurance, conseils, etc.)
- Gestion de la base de données des adhérents : actualisation, suivi des cotisations (en lien avec la secrétaire du CA et le responsable Communication)
- Délivrance des reçus fiscaux pour les cotisations et dons, et déclaration auprès de l’administration fiscale

**Comptabilité**:

- Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais
- Vérification et règlement des factures et notes de frais
- Comptabilisation des factures et notes de frais
- Suivi de la facturation des prestations de services émises par le siège
- Encaissement des chèques
- Suivi des paiements et rapprochements bancaires
- Tenue de la caisse du siège
- Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage
- Appui lors des audits (scan des pièces demandées, justification des soldes des comptes)
- Archivage des pièces comptables papier après clôture annuelle
- Numérisation et classement des conventions de partenariat

**Moyens généraux et logistique**:

- Organisation logistique des missions internationales : réservation de billets de train/avion, hôtels, assurances, etc.
- Gestion des contrats de maintenance et des interventions externes (informatique, entretien, imprimante, etc.)
- Vérification des stocks de fournitures et commandes nécessaires, gestion des coûts et négociation
- Organisation logistique des Assemblées Générales : réservation de salles, achats divers, traiteur, négociation des tarifs, préparation des dossiers, etc.
- Gestion du courrier et archivage
- Préparation des courriers administratifs et institutionnels
- Gestion des assurances : relation avec le courtier (demande d’attestation d’assurance, conseils, etc.)
- Gestion de la base de données des adhérents : actualisation, suivi des cotisations (en lien avec la secrétaire du CA et le responsable Communication)
- Délivrance des reçus fiscaux pour les cotisations et dons, et déclaration auprès de l’administration fiscale

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous avez un BTS en comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent
- Vous avez au moins 1 an d’expérience en comptabilité, secrétariat ou logistique
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office)
- Vous êtes à l’aise avec les logiciels comptables (Sage Compta ou autre)
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et respectueux(se) des tâches qui vous sont confiées
- Vous savez organiser votre travail, anticiper et gérer les priorités
- Vous aimez travailler dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire
- Vous êtes sensible aux enjeux de solidarité nationale et internationale
- Vous êtes polyvalent(e) et prêt(e) à relever des défis

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel