Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et

il y a 1 semaine

Paris e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

_**Missions principales**_

**L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.**

**Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, sous la responsabilité directe du coordinateur de son pôle, a la charge des activités de gestion administrative quotidienne auprès des équipes de son portefeuille**:

- Piloter les demandes d’achats
- Contrôler le disponible et l’éligibilité de la dépense au regard de l’imputation budgétaire
- Renseigner puis transmettre la demande d’achat au service Achat de l’Institut du Cerveau
- Assurer la gestion de la dépenseSuivre l’évolution de la demande d’achat en commande d’achat
- Assurer le suivi des livraisons en lien avec le service Logistique
- Suivre le paiement des factures
- Assurer le rattachement des pièces justificatives dans les outils
- Accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels
- Préparer, en lien avec le demandeur, les déplacements et hébergements
- Etablir les ordres de missions
- Instruire les demandes d’avance sur frais
- Rassembler les pièces justificatives des frais de la mission
- Préparer les demandes de remboursement
- Accompagner les équipes dans les démarches RH
- Orienter vers le service RH l’ensemble des demandes
- Répondre aux service RH lors de sollicitation en lien avec les aspects financiers de dossiers RH (disponibilité et montants disponibles de la source de financement envisagée)
- **Savoir**_
- _Niveau bac à bac +2 (BTS, DUT) ou Formation en comptabilité et gestion_
- _Niveau d’expérience entre 1 à 3 ans_
- _Gestion d’un système de classement_
- _Pack Office (principalement Excel et Word)_
- _Anglais Niveau B1 du CECRL_
- **Savoir-faire**_
- _Suivi de la gestion financière et administrative d’un service_
- _Règles et techniques de comptabilité_
- _Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique serait un plus_
- _Collecter et saisir les informations nécessaires au suivi d’indicateurs_
- _Organiser et préparer les réunions_
- **Savoir-être**_
- _Rigueur, fiabilité_
- _Adaptation, autonomie_
- _Bonne capacité d’organisation_
- _Sens du relationnel, travail en équipe, sens de la confidentialité_
- _Esprit d’initiative_

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Excel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...

  • Alternance - Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Donnez un coup d'accélérateur à votre carrière en alternance !_** A la recherche des Chargés Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) administratif(ve) et RH,...

  • Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    **Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France Oser Auto Ecole Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Oser est un acteur engagé dans l’insertion professionnelle, la formation et l’accompagnement social. Nous mettons l’humain au cœur de nos actions pour construire une société plus inclusive et solidaire. **Responsabilités** **/ Missions Principales** - Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires,...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Oser Auto Ecole Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Oser est un acteur engagé dans l’insertion professionnelle, la formation et l’accompagnement social. Nous mettons l’humain au cœur de nos actions pour construire une société plus inclusive et solidaire. **Responsabilités** **/ Missions Principales** - Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires,...

  • Gestionnaire Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Atelier Montex Temps plein

    Contexte : Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l’administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien,...