Chargé(E) de Gestion Administrative Et Formation

il y a 4 jours

Rennes, France F2o Temps plein

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Ingénierie de la Formation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi, l’organisation et l’optimisation des processus de formation.

**1. Gestion administrative de la formation**:

- Création et suivi des dossiers de formation et des contrats de professionnalisation.
- Reporting : mise à jour des tableaux de suivi des formations.
- Organisation et inscription des stagiaires aux sessions.
- Élaboration des attestations de formation.

**2. Gestion de la relation client et de l’OPCO**:

- Saisie des données de formation auprès de l’OPCO.
- Suivi administratif des stagiaires (heures, évaluations, productions).
- Animation des relations avec les clients et les stagiaires (démarrage, suivi, fin de session).
- Suivi de la satisfaction client/stagiaires/OPCO.
- Préparation des bilans, reportings et suivis adaptés aux besoins des clients.

**3. Ingénierie de la formation**:

- Conception des dossiers de formation (conventions, programmes, plannings).
- Organisation logistique des formations.
- Gestion des plannings des formateurs.
- Contribution à l’actualisation des supports pédagogiques.

**Connaissances et savoir-faire**:

- Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation des entreprises.
- Formation ou expérience avérée dans la gestion administrative et l’ingénierie de la formation.
- Maîtrise des obligations légales et des techniques de gestion de projet.
- Compétence dans l’utilisation des outils bureautiques et des logiciels dédiés à la gestion de la formation.

**Qualités professionnelles**:

- Excellente aisance relationnelle et sens du service.
- Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit.
- Discrétion et sens des responsabilités.
- Respect des délais et des procédures.
- Réactivité, pédagogie et esprit d’initiative.

**Nous t'offrons un environnement de travail stimulant, une équipe super sympa, des possibilités d'évolution de carrière, une formation continue et même un coach sportif et des after work fun et motivants. Alors, si tu es passionné(e) par le recrutement, que tu es un bon communiquant et que tu aimes les défis, rejoins-nous chez F2o - là où l'aventure commence **

Qui sommes nous ?

F2o recrute et forme dans les métiers de l'agroalimentaire et agricole dans les fonctions supports et les postes de techniciens.

Notre clientèle s'articule autour de grands groupes de l'industrie agroalimentaire, d'éleveurs et aussi d'artisans.

  • Chargé(E) Administratif(Ve) RH en Alternance

    il y a 1 semaine

    Rennes, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, notre école de commerce Totem Formation recherche, pour une entreprise partenaire spécialisée dans le travail temporaire, un.e chargé(e) administratif(ve) et ressources humaines en alternance H/F Vos missions **Rejoindre cette entreprise partenaire c'est**: - Avoir un poste polyvalent où vous pourrez...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance

    il y a 2 jours

    Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Tu veux préparer ton BTS Gestion de la Petite Moyenne Entreprise (GPME) en vivant une expérience terrain motivante ?Avec Totem Formation, intègre une entreprise partenaire dans les services de la propreté et deviens assistant(e) GPME en alternance.Vos missionsTon rôle en alternance :Relation clients :Assurer les visites et le suivi des clients existants...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Cabinet de la Foye et Associés Temps plein

    Notre Cabinet d'Expertise comptable recrute un (e) Assistant Administratif et de gestion (H/F), en CDI, à temps partiel (21 heures par semaine) au nord de Rennes. Vos principales missions seront: - vous assurerez l'accueil physique, téléphonique, la gestion administrative des courriers et des mails, - vous aurez en charge la gestion des plannings et des...

  • Chargé de Gestion Administrative Scolarité

    il y a 7 jours

    Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE ET LES MISSIONS** **Votre mission principale ?** Vous assisterez la Responsable du Service de Scolarité Centrale et coordonnerez les opérations de suivi des étudiants inscrits en master MEEF et des fonctionnaires stagiaires inscrits en diplôme inter-universitaire en veillant aux respects des calendriers annuels. **Vos...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Tu veux préparer ton BTS Gestion de la Petite Moyenne Entreprise (GPME) en vivant une expérience terrain motivante ? Avec Totem Formation, intègre une entreprise partenaire dans les services de la propreté et deviens assistant(e) GPME en alternance. Vos missions Ton rôle en alternance : Relation clients : Assurer les visites et le suivi des clients...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant-e de Formation

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Intitulé du poste** **ASSISTANT-E DE FORMATION** **Niveau de recrutement ** _(Catégorie Fonction Publique - Corps)_ **CATEGORIE B - Technicien/Secrétaire Administratif** **Affectation _(composante/service/unité)_** **Service de Formation Continue et de l’Alternance _(SFCA)_** **Mission du service _(composante/service/unité)_** Le Service de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Rennes, France CCI Ille et Vilaine Temps plein

    _Vous cherchez une opportunité professionnelle enrichissante ? Vous souhaitez vous épanouir dans un poste où vous pourrez être polyvalent(e) et actif(ve) ?_ - Nous sommes à la recherche d'un(e) _**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **_chez Ferrandi Paris Campus de Rennes en CDI. _ - Ferrandi Paris Campus de Rennes est un centre de formation...

  • Formateur(Trice) Indépendant(E)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    **Fréquence**: Environ 30 sessions de formation par an **Localisation**: Interventions en présentiel **Type de contrat**: Missions ponctuelles - Prestataire indépendant(e) **Démarrage**: À partir du 1er septembre (avec phase d’observation en début de mission) **Vous êtes formateur(trice) freelance, passionné(e) et autonome ? Rejoignez un organisme...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique et humaine au cœur de l'immobilier breton !** DLJ GESTION, cabinet de syndic indépendant et acteur reconnu du secteur immobilier breton, recherche une assistante administrative de copropriété pour renforcer son équipe de RENNES. **Pourquoi nous rejoindre ?** Notre cabinet se distingue par son approche humaine du...