Cdd - Chargé(E) de Projet - Running (H/F)

**Présentation de l'entreprise**:
Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

**Description de la mission**:
Sous la supervision de la Responsable Organisation Épreuves du périmètre Running, le/la chargé(e) de projet sera notamment chargé(e) des missions suivantes:
**Coordination de projet, gestion sportive et logistique**
- Elaborer les cahiers des charges techniques ;
- Préparer et participer à l’animation des comités d’organisation et des débriefings des épreuves ;
- Animer les relations avec les sites accueillant les épreuves, les collectivités et les instances de l’autorité publique ;
- Coordonner les actions des services de production internes (logistique notamment)
- Contribuer à l’amélioration constante de l’expérience participants, à la recherche d’excellence dans le service rendu aux clients (BtoC et BtoB)
- Participer au fonctionnement des PC Organisation sur les épreuves
- Assurer les relations avec les fédérations, comités locaux et clubs.
- Assurer les liens avec les équipes de la Direction Épreuves Grand Public ainsi que des Directions Métiers et Support intervenant dans l’organisation des épreuves ;
- Assurer le reporting des épreuves ;
- En fonction des projets en cours et en lien avec les services internes concernés, assurer une veille concurrentielle et formuler des recommandations.

**Dispositif terrain**
- Assurer les visites des sites accueillant les épreuves et proposer les solutions visant à adapter les cahiers des charges techniques aux spécificités locales ;
- Mettre en place les dispositifs « sécurité parcours » avec les autorités concernées (définition et répartition des moyens humains et matériels) ;
- Définir les emplacements et les contenus des ravitaillements ;
- Définir les besoins en signalétique sur les parcours ;
- Assurer la gestion des accréditations sur les parcours ;
- Assurer la gestion des déclarations nécessaires auprès des assurances (véhicules, chauffeurs, concurrents, etc.) ;
**Sur les lieux des épreuves**:

- Coordonner les opérations de montage conformément aux documents techniques (signalétique, ravitaillement, etc.) ;
- Coordonner l’ensemble des dispositifs « organisation épreuves », notamment les dispositifs « médical » ; « PC Course » et « chronométrage »

**Coordination de la communication (en binôme avec le référent COM360 du service média)**
- S’assurer de la mise à jour des éléments clés de pilotage de l’événement (Brand Story, Brief 360, Plan de communication global, démarche RSE )
- Contribuer au pilotage des actions de COM, aux arbitrages budgétaires et aux choix à réaliser sur le contenu éditorial.
- Produire les contenus destinés aux sites internet, aux newsletters, aux réseaux sociaux, et fournir les contenus au service éditions pour réalisation des éléments de com.
- Définir le ciblage et la segmentation de nos envois de newsletters.
- Planifier la publication des contenus sur nos supports et transmettre les briefs aux services concernés
- Identifier les possibilités de contreparties digitales partenaires et déterminer les choix d’intégration avec la direction commerciale
- S’assurer de la mise en œuvre des contreparties partenaires sur l’ensemble de nos supports de communication.
- Réaliser les briefs pour production de contenus par les prestataires (vidéos, photos, speakers )
- S’assurer de la mise en ligne de contenus digitaux durant les événements

**Coordination du recrutement des participants (en binôme avec le référent COM360 du service média)**
- S’assurer de la réalisation et du suivi du plan de recrutement, regroupant tous les canaux utilisés, les actions à mettre en œuvre, et autant que possible les résultats des actions menées.
- S’assurer de la mise en œuvre des actions digitales de recrutement par la direction média (acquisition digitale notamment) et enrichir le brief aux agences
- Définir avec le service CRM, le ciblage de nos newsletters.
- Produire les contenus à publier sur nos supports digitaux.
- Définir et mettre en œuvre les actions de recrutement « hors digital »
- Planifier les publications, participer aux choix budgétaires liés à c