Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Montreuil, France EPABR Temps plein

_L’UGECAM Ile de France, organisme de l’Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l’ensemble du territoire Francilien dont _**l’Espace Pédiatrique Alice Blum Ribes (EPABR) **_prenant en charge des_ **enfants de 0 à 18 ans **_en Soins Médicaux et Réadaptation (SMR) et disposant de_ **102 lits et places.**_
- **L’EPABR est une structure SMR récente, très active et innovante disposant d’un environnement de travail exceptionnel avec une équipe pluridisciplinaire, médicale, de soins, rééducative, éducative, psycho-sociale et scolaire.**_
- Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche _**un(e) Assistant(e) de Direction H/F à temps plein.**_

Vous aurez comme mission principale d’assister et d’accompagner le directeur d’établissement à travers les missions suivantes:

- Assurer la préparation et le suivi des dossiers importants
- Assurer l’ensemble des tâches de préparation, d’organisation et le suivi des instances décisionnelles
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents
- Réceptionner, traiter, filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions (internes et externes) et déplacements de la direction
- Rechercher, diffuser, classer et archiver les informations nécessaires à la direction administrative ou médicale
- Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques
- Assurer la gestion de certains dossiers de communication en lien avec le service communication du siège de l’UGECAM IDF,
- Rédiger et suivre les mises à jour de conventions de partenariat,
- Participer au développement et suivi de projets transverses,
- Réalisation d'astreintes administratives

**Diplôme requis et expérience souhaitée**:

- BAC + 2 en Assistanat de Direction

Expérience similaire de 5 ans souhaitée

**Compétences requises**:

- Très bonne expression écrite et orale,
- autonomie, discrétion, tact et diplomatie,
- sens de la communication, de l’organisation et de la rigueur,
- esprit de synthèse et d’analyse,
- maîtrise de l’outil informatique et suite Office (Word, Excel et Powerpoint),

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 33 262,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 23 heures

    Montreuil, Île-de-France Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis Temps plein

    L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février.La personne recrutée rejoindra une équipe engagée,...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 1 jour

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant(E) de La Direction Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Mairie de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistante de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...

  • Assistante de Direction Commerciale

    il y a 24 heures

    Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD102771 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 jour

    Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps plein

    Placé-e sous la responsabilité des Responsables de la Coordination, vous avez pour mission principale d’assurer le suivi administratif des instances de direction. Vous assistez également vos responsables dans leurs missions au quotidien. Vous serez en relation avec l’ensemble des services, des instances de direction, des organisations de la Cgt mais...