Assistant de Direction en Centre de Formation

Prérequis **:Avoir entre 6 & 10 ans d’expérience.**

La GRANDE CLASSE est une entreprise située à St Ouen sur Seine & Montreuil, spécialisée dans la formation continue et la formation en alternance des jeunes et adultes.

Nous souhaitons poursuivre notre croissance et recherchons sur notre agence de Montreuil un ou une Assistant(e) de Direction, Gestion RH et Comptable dans la formation H/F qui sera au cœur de la vie de notre entreprise pour nos deux sites et des salariés.

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre société en plein développement, vous aurez un rôle clé dans l’entreprise.

Sous la responsabilité du gérant, vous réalisez les tâches administratives, RH, comptable, de secrétariat et d’accueil.

VOS MISSIONS:
Gestion administrative:

- Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil téléphonique, archivage, traitement du courrier et des mails.
- Etablissement de la facturation OPCO, des Employeurs des Alternants, gestion des plannings des salles, des plannings des formateurs, des étudiants, qualiopi et des trois carnets (Déjeuners, vacances, cadeaux)- Vérifier les factures fournisseurs et effectuer les règlements.
- Gestion facturation OPCA / Sous-traitance - Eléments variables de paye.
- Gestion des Plannings / Etablissements des plannings des formations sur Y-PAREO.
- Maîtrise parfaite de Y-Paréo.
- Enregistrements des contrats auprès des OPCO, mise en œuvre.
- Prise de RDV du directeur, gestion de son Agenda.

Comptabilité:

- Effectuer la saisie des journaux : achats, salaires.
- Lettrer les comptes clients et fournisseurs.
- Assurer la relation avec le cabinet comptable, CAC, URSSAF.
- Assurer la relation avec les clients, les entreprises partenaires selon les formations.

Savoir établir les fiches de payes ainsi qu'une très bonne connaissance en comptabilité est un plus. Savoir rédiger les courriers de sanctions.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance du matériel et des installations de cuisine ainsi que des contrats conclus avec les fournisseurs d’énergie et de téléphonie, imprimante, consommables.
- Suivre la consommation et les commandes des produits et consommables ainsi que l’état des stocks de matériels.
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité du service.
- Proposer l’achat du matériel informatique, suivre les installations téléphoniques, internet et la maintenance des photocopieurs.
- Rédiger des comptes rendus succins des réunions de l’entreprise.
- Assurer le classement et l’archivage (papier et électronique) des documents, relations avec le centre des examens, contrôles des dossiers, des pièces.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE:

- Bon relationnel client.
- Bonne communication orale ET écrite.
- Connaissance des logiciels EXCEL, WORD. Y-Paréo. Cegid, Sage paye.
- Organisation et rigueur, ponctualité.
- Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
- Autonome, sens de l’initiative.
- Connaissance de la formation, de l’alternance/apprentissage appréciée ainsi que dans la gestion des plannings.
- **Entreprise**
- _Vous rejoignez le _**CFA LA GRANDE CLASSE PARIS,**_ _organisme de formation des actifs et jeunes en île-de-france. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale auprès des jeunes, des actifs, est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs du _**CFA LA GRNDE CLASSE PARIS**_ _: un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous Une entreprise à taille humaine._Diplômes:
BAC+3/4/5 - GRH / PAIE / FORMATION / COMPTA.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 23 469,85€ à 40 277,96€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel