Gestionnaire Logistique Et Administration

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
Enregistrer et mettre à disposition les échantillons et documents associés pour le contrôle dans les pôles techniques et assurer la mise à disposition des certificats associés à la libération de lots de vaccins et de MDS.

**Activités principales**
Il/elle participe, dans le respect des délais imposés aux contrôles de libération de lots de vaccins et selon les procédures opératoires:
1) Libération de lots vaccins et MDS : traitement des flux entrants et sortants
- Préparer les dossiers de libération dans le Système de gestion de l'Information du Laboratoire (LIMS),
- Enregistrer les documents associés aux lots (protocoles, retrait de lot ),
- Remonter les certificats de libération sur les plateformes fabricants et européennes ou par mails,
- Gérer les Marketing Information Form (MIF) et les imports parallèles,
- Remonter les certificats de libération sur les plateformes fabricants et européennes,
- Préparer le fichier de facturation des taxes vaccins pour envoi à la direction des contrôles (CTROL).

2) Participation à la gestion des entrées et sorties d'échantillons et autres produits de laboratoire:

- Enregistrer dans la base de données (LIMS) les informations relatives aux échantillons ou produits entrants ou sortants,
- Réaliser le déconditionnement, déboitage, désensachage des matières premières, transport, manutention, entreposage / stockage / déstockage de produits,
- Adapter sa pratique en cas d'urgence si nécessaire,
- Préparer les Autorisations d’Importation, les mettant à jour et les communiquant aux fabricants concernés à chaque colis le nécessitant,
- Réception des colis, en vérifiant la correspondance de livraison au bordereau de commande,
- Délivrer aux pôles techniques les échantillons nécessaires et documents associés, les consommables et réactifs dans de bonnes conditions techniques (équipements et locaux) pour le contrôle.

Il/elle applique les principes des référentiels qualités en vigueur à l’agence et contribue au développement de la démarche qualité du pôle.

**Activités secondaires**
Logistique administrative:

- Assurer la bonne organisation des actions suivantes : réunions et visioconférences ou visites sur site, courrier,
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du site.

Archivage:

- Réaliser le classement et l'archivage en tant que de besoin.

**Profil recherché**:
Formation / Diplôme:
Niveau Bac minimum, BTS, DUT/BUT (ou équivalent) dans le domaine de la logistique et/ou administratif

Expérience professionnelle requise:
Expérience souhaitée en logistique
- Compétences clés recherchées:

- Rigueur, autonomie, disponibilité et sens du travail en équipe,
- Maitrise des outils informatiques bureautiques et de laboratoire (LIMS),
- Echanger à l’oral et à l’écrit dans un anglais professionnel.

**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste**

Direction : Direction des contrôles (CTROL)

Pôle : Logistique scientifique et administratif de Lyon et St Denis (LOGALP)

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles:
Hiérarchique : Cheffe du pôle LOGALP
Fonctionnelles : Personnel de la logistique scientifique et administration (LOGALP), Personnel du pôle technique (CMBIO) et thématique (LISBIO), responsable qualité.

Collaborations internes et externes:
Interne : Personnel du pôle technique (CMBIO) et thématique (LISBIO)
Externe : Fabricants et fournisseurs, réseau des OMCLs

**Compatible télétravail oui non**

**Caractéristiques administratives**

Type de contrat : CDD de droit public d’une durée de 3 ans ou fonctionnaire en position de détachement

Catégorie d’emploi : CE3

Emploi repère : Gestionnaire aux opérations

Rattachement du poste : Site de Lyon

Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
321 Avenue Jean Jaurès
69007 LYON
- Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM._

Type de poste : CDD

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : LYON