Chargé Des Ressources Documentaires

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
Au sein du Département des Affaires Financières, le Bureau de l’audit et du contrôle Internes assure, en partenariat avec l’agence comptable principale, la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et comptable ainsi que les missions d’audits internes. Dans le cadre de ses missions, il est amené à mettre en place une démarche d’amélioration continue et une harmonisation des pratiques au sein du réseau national, notamment par la mise à disposition de documents et d’informations fiabilisés.

**Description du poste**:
**Mission principale**

Au sein du Département des Affaires Financières, l’une des missions du Bureau de l’audit et du contrôle Internes est d’harmoniser et fiabiliser la documentation des processus en vigueur afin de mettre à disposition du réseau et des autres départements une information et un accompagnement harmonisé et homogène.

Dans ce contexte, la personne recrutée aura pour mission d’élaborer, structurer et faire vivre un espace documentaire dédié aux activités du bureau.

**Activités principales**
- Elaborer, structurer et faire vivre un espace documentaire permettant aux délégations régionales de disposer d’une documentation fiable et opposable sur les processus relevant du département
- Travailler en étroite collaboration avec le département de la communication (DC) ainsi que celui dédié aux systèmes d’information (DSI)
- Assurer l’animation des espaces et participer aux opérations de communication et sensibilisation en direction des services du siège et des délégations régionales (DR)
- Proposer des modèles types et des supports attractifs facilitant l’appropriation par le réseau national
- Mener une réflexion sur les échanges de bonnes pratiques entre les bureaux du département et les DR, notamment ses principaux interlocuteurs (chefs des services financiers et leurs équipes)

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Gestion documentaire de l’information
- Gestion de projets
- Animation de réseaux

**Savoir-faire**
- Bonne expression écrite et orale
- Capacités d’animation en distanciel
- Capacités de synthèse

**Aptitudes**
- Ecoute active
- Bonne organisation, rigueur
- Initiatives

**Diplôme requis**
- M1 Gestion documentaire

**Diplôme préparé**
- M2 Documentaliste

**Avantages**:

- 32 Congés Annuels
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics remboursés partiellement
- Télétravail possible sur accord du responsable hiérarchique

Pour en savoir + :