Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours


Paris, France ICADEMIE Temps plein

**Description de l’entreprise**:
Créé en 2006, le groupe Icademie, spécialiste français de l’e-learning diplômant, combine aujourd’hui formation professionnelle, communication RH et recrutement.

Il permet d’abord à des dizaines de milliers de femmes et d’hommes de se former, de développer leurs compétences et d’obtenir des diplômes.

Puis offre aussi aux entreprises une panoplie de services visant à les accompagner dans le recrutement, le choix et l'intégration de leurs nouveaux employés en contrat d'apprentissage.

Par ailleurs, la présence des CFA (Centres de Formations d'Apprentis) Icademie dans toute la France permet d'apporter un service de proximité complémentaire au distanciel.

**Description du poste**:
Icademie recrute pour son équipe parisienne basée dans le 9e arrondissement un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage dans le cadre d’un Bachelor Ressources Humaines (Niveau 6 ou d’un titre professionnel Assistant Ressources Humaines (Niveau 5).

**Ce poste est à pourvoir dès que possible.**

**Vos principales missions seront**:

- Suivi des inscriptions sur les différentes formations et gestion des dossiers administratifs des étudiants (vérification des tests de positionnement, dossiers pédagogique, intégration des étudiants sur les différentes bases de données)
- Rédaction des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (CERFA, convention de formation, calendrier)
- Suivi des demandes de prise en charge OPCO (Dépôt des dossiers, gestion des relances, vérification et traitement des accords de prise en charge).
- Gestion des tableaux de bords.
- Gestion des mails, courriers, appels téléphoniques.
- Gestion des financements (CB, chèques, organisme financiers)

**Profil recherché**:

- Niveau bac ou bac+2 en Gestion Administrative ou en Ressources Humaines.
- Grande capacité de rigueur et de réactivité : vous savez organiser votre travail en autonomie et gérer les priorités.
- Capacités relationnelles / Esprit d’équipe (vous serez en contact avec les entreprises, les étudiants et également avec l’équipe en interne).
- Vous êtes à la recherche d'un contrat d'alternance pour 1 ou 2 ans.
- Vous possédez idéalement une première expérience en gestion administrative (stage, alternance...).
- Compétences logiciels bureautiques : avancé (requis).


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