Assistant Administratif Formation

il y a 14 heures

Chavanod, France Le Sphinx Développement Temps plein

**Le Sphinx Développement **est une société spécialisée dans les logiciels et les services dédiés aux enquêtes et aux analyses de données. Les prestations de formation sont vendues par l’équipe commerciale en amont. **Rattaché(e) au Pôle Formation du Sphinx Développement, **vous aurez en charge les principales missions suivantes:

- **La gestion administrative des commandes de formations**, (formation sur site, à distance ou en inter-entreprises) : enregistrement des commandes dans un ERP et dans une plateforme de suivi des formations, suivi des rendez-vous de téléformation, suivi du planning des formateurs, gestion des conventions de formation et des attestations de présence
- **La gestion financière des formations **:relance des documents nécessaires à la mise en facturation (bon de commande clients, prise en charge des OPCO, etc.), suivi de la facturation, suivi des frais de formateurs.
- **La gestion de la logistique** et la préparation des formations : diffusion des convocations aux différents intervenants (clients et formateurs), approvisionnement et envoi des supports de formation
- A terme, contribuer à la **gestion** **pédagogique** du projet de formation avec la détection du niveau des participants, des attentes et de l’adéquation avec le programme.

Issu d’une formation Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 années d’expérience dans un poste d’assistanat administratif, idéalement dans un service formation.

Vous êtes **rigoureux**, **polyvalent, organisé**, **autonome** et savez faire preuve de réactivité.

Vvous avez le sens de l’écoute et du service client.

Vous avez un **bon sens du relationnel** (interface clients, formateurs, équipe interne).

Vous maîtrisez et avez l’habitude de manier les outils bureautiques (word, excel, internet ) et êtes ouvert au monde des logiciels et au secteur de la formation.

Type d'emploi : CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 500,00€ à 1 650,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pouvez-vous expliquer brièvement quelles sont vos motivations pour ce poste?

Expérience:

- Assistanat administratif: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 15 heures

    Chavanod, France ANNECY METROLOGIE Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes une petite entreprise de 11 personnes, et réalisons des prestations de mesure dimensionnelles et des formations principalement. Nous avons donc besoin d'assistance dans les taches de Devis, A/R, BL, Facturation éditées sur le logiciel **EBP** et assurer la partie documentaire des dossiers de formation. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein

    **Aravis intérim **recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une prise de poste au plus vite en CDI à Chavanod. **Vos missions**: - Gestion des agendas, mails et courrier - Réalisation de devis - Assurer les missions de gestion administrative des dossiers de chantier - Classer...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Chavanod, France Miliboo Temps plein

    Miliboo (CA > 41 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d’Annecy). Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Chavanod, France Job Concept Industrie Temps plein

    JOB CONCEPT INDUSTRIE, Spécialiste des recrutements en Industrie travaille pour un client situé dans un cadre de vie privilégié, sur le bassin d’emploi d'Annecy (74). Cette entreprise à forte renommée dans son secteur d'activité recherche activement un Assistant administratif et comptable H/F. **Vos missions**: Suivre et saisir les notes de...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Chavanod, France Objectif BTP Temps plein

    **Objectif BTP** regroupe 3 associations loi 1901 : le GEIQ BTP Pays de Savoie et de l’Ain (recrutement et placement d'alternants), le GE BTP (recrutement et placement de personnel qualifié) et BASE 74 RU (formation continue pour adultes). Ces 3 associations contribuent au développement des entreprises du BTP, dans l'Ain, la Savoie et la...

  • Assistant Recrutement H/F

    il y a 2 jours

    Chavanod, France Nactim Temps plein

    L'Assistant(e) Recrutement est responsable d'accueillir toute personne se présentant à l'agence. Il est également en charge des inscriptions, des visites médicales et des arrêts de travail des intérimaires. Il vient en support aux chargés de recrutement de l'agence sur les sujets de recrutement, de placement, de formation et de suivi des carrières....

  • Assistant recrutement

    il y a 5 jours

    Chavanod, France Nactim Temps plein

    Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été créée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 300 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000...

  • Assistante Recrutement

    il y a 2 jours

    Chavanod, France Nactim Temps plein

    L’Assistant(e) Recrutement est responsable d’accueillir toute personne se présentant à l’agence. Il est également en charge des inscriptions, des visites médicales et des arrêts de travail des intérimaires. Il vient en support aux chargés de recrutement de l’agence sur les sujets de recrutement, de placement, de formation et de suivi des...

  • Assistant D'agence de Travail Temporaire

    il y a 1 semaine

    Chavanod, France Nactim Temps plein

    L’Assistant(e) Recrutement est responsable d’accueillir toute personne se présentant à l’agence. Il est également en charge des inscriptions, des visites médicales et des arrêts de travail des intérimaires. Il vient en support aux chargés de recrutement de l’agence sur les sujets de recrutement, de placement, de formation et de suivi des...

  • Assistant(e) de gestion indemnisation

    il y a 2 jours

    Chavanod, Auvergne-Rhône-Alpes, France Théorème Temps plein

    Howden France est en quête de son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDD Envie de rejoindre une équipe où chaque jour est une aventure et où vos idées nous permettrons de bâtir l'alternative ensemble ? Vous êtes au bon endroit A propos de nous / Qui somme nous :Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage...