Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 jours
**Assistant de Direction (H/F)**
Nous sommes une petite entreprise de 11 personnes, et réalisons des prestations de mesure dimensionnelles et des formations principalement. Nous avons donc besoin d'assistance dans les taches de Devis, A/R, BL, Facturation éditées sur le logiciel **EBP** et assurer la partie documentaire des dossiers de formation.
Vous serez en lien avec chaque membre de l'équipe, et le contact privilégié avec nos clients.
En horaire 26h-28h par semaine (à confirmer en fonction de votre expérience) à répartir sur les 5 journées. Entreprise fermée le vendredi après midi
La maitrise de EBP et des outils excel et word sont nécessaires.
Lettre de mission:
**ASSISTER LA DIRECTION**
Etre l’interface entre les clients, fournisseurs et Annecy Métrologie
S’assurer de la bonne marche et de l’image positive de l’entreprise vis-à-vis des clients
Assister le Dirigeant dans l’élaboration des dossiers administratifs et sociaux
**TACHES ADMINISTRATIVES**
Tenir à jour et vérifier mensuellement les documents de gestion commerciale et facturation
Réaliser les relances clients/ fournisseurs Mesure + formation + Outillage
Réaliser les tâches administratives quotidiennes (offres de prix, BL, factures)
Maintenir la liaison avec le comptable et les Banques pendant l’absence du Dirigeant,
Gérer les envois / réceptions des colis et stock pièces terminées
**FORMATION**
Assurer le lien avec les clients et OPCO, préparer les dossiers de formation (convocations, réservations)
Effectuer les clôtures et facturations des prestations de formation
**COMMERCIAL - MARKETING**
Assister le dirigeant dans la partie documentaire de ces taches.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an
Nombre d'heures : 28 par semaine
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
- Primes
Question(s) de présélection:
- Combien d'années d'expérience avez vous sur EBP et son utilisation complète entre le devis, commande -A/R, BL, facture ? Connaissez vous un autre logiciel ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 14 heures
Chavanod, France ANNECY METROLOGIE Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes une petite entreprise de 11 personnes, et réalisons des prestations de mesure dimensionnelles et des formations principalement. Nous avons donc besoin d'assistance dans les taches de Devis, A/R, BL, Facturation et Dossiers de formation. Vous serez en lien avec chaque membre de l'équipe, et le contact...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Chavanod, France TEAM INTERIM SAVOIE Temps pleinL’agence TEAM INTERIM est en constante évolution et propose une diversité d’emploi dans tous les secteurs d'activités ! Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F). **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique des prestataires, fournisseurs, clients, visiteurs - Gestion de commandes pour...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Chavanod, France SEREMO Temps pleinSEREMO recherche un/ une assistant(e) administratif H/F pour un temps-partiel de 3 jours par semaine. Vous serez responsable de l'achat de la matière première et des achats généraux. Vous serez également en charge de la vérification des factures fournisseurs et de l'établissement des factures clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein**Aravis intérim** recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la rénovation et la création de salle de bains, chauffage et recherche de fuites, un(e) Assistant(e) administrative H/F pour un CDD renouvelable à temps partiel 30h/semaine sur Chavanod. **Vos missions**: **Gestion administrative** - Suivi des factures et devis : paiement,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein**Aravis intérim **recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une prise de poste au plus vite en CDI à Chavanod. **Vos missions**: - Gestion des agendas, mails et courrier - Réalisation de devis - Assurer les missions de gestion administrative des dossiers de chantier - Classer...
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Assistant Administratif Et Ressources Humaines
il y a 6 jours
Chavanod, France Ges Conseil Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service client. Ce poste est idéal pour une personne...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chavanod, France Conseil recrutement Temps pleinLe client Manpower Cabinet de Recrutement Haute-Savoie recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif / Gestionnaire Prestation (H/F). Accompagnement, esprit d'équipe et formation seront les maitres mots ! Les missions Voici vos futures missions: - Gestion des remboursements - Saisie de factures - Gestion des...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 2 semaines
Chavanod, France Alpine Collection Temps pleinOMMI Immobilier Syndic (syndic de copropriété partenaire du groupe Alpine Collection) propose une nouvelle vision de la copropriété. Parce que le futur du patrimoine se prépare dès à présent, les équipes d’OMMI Immobilier Syndic mettent quotidiennement leur expertise et leur énergie au service de leurs copropriétaires. Nous accompagnons les...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 2 semaines
Chavanod, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, un cabinet d’expertise comptable de 25 personnes à fortes valeurs humaines situé à Chavanod, un Assistant ressources humaines dans le cadre d’une création de poste. Rattaché à la Responsable social, vous travaillez avec les 4 collaborateurs du service, afin de répondre à toutes les problématiques RH des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chavanod, France Laboratoires AREIA Environnement Temps plein_Assistant Administratif polyvalent H/F _ De formation Bac minimum, vous aimez le travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre implication. Vous affectionnez la manipulation en laboratoire et les tâches administratives. Vos principales missions: - Enregistrer administrativement et techniquement les échantillons...