Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 jours


Chavanod, France ANNECY METROLOGIE Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**

Nous sommes une petite entreprise de 11 personnes, et réalisons des prestations de mesure dimensionnelles et des formations principalement. Nous avons donc besoin d'assistance dans les taches de Devis, A/R, BL, Facturation éditées sur le logiciel **EBP** et assurer la partie documentaire des dossiers de formation.

Vous serez en lien avec chaque membre de l'équipe, et le contact privilégié avec nos clients.

En horaire 26h-28h par semaine (à confirmer en fonction de votre expérience) à répartir sur les 5 journées. Entreprise fermée le vendredi après midi

La maitrise de EBP et des outils excel et word sont nécessaires.

Lettre de mission:
**ASSISTER LA DIRECTION**

Etre l’interface entre les clients, fournisseurs et Annecy Métrologie

S’assurer de la bonne marche et de l’image positive de l’entreprise vis-à-vis des clients

Assister le Dirigeant dans l’élaboration des dossiers administratifs et sociaux

**TACHES ADMINISTRATIVES**

Tenir à jour et vérifier mensuellement les documents de gestion commerciale et facturation

Réaliser les relances clients/ fournisseurs Mesure + formation + Outillage

Réaliser les tâches administratives quotidiennes (offres de prix, BL, factures)

Maintenir la liaison avec le comptable et les Banques pendant l’absence du Dirigeant,

Gérer les envois / réceptions des colis et stock pièces terminées

**FORMATION**

Assurer le lien avec les clients et OPCO, préparer les dossiers de formation (convocations, réservations)

Effectuer les clôtures et facturations des prestations de formation

**COMMERCIAL - MARKETING**

Assister le dirigeant dans la partie documentaire de ces taches.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez vous sur EBP et son utilisation complète entre le devis, commande -A/R, BL, facture ? Connaissez vous un autre logiciel ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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