Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 20 heures
**Assistant de Direction (H/F)**
Nous sommes une petite entreprise de 11 personnes, et réalisons des prestations de mesure dimensionnelles et des formations principalement. Nous avons donc besoin d'assistance dans les taches de Devis, A/R, BL, Facturation éditées sur le logiciel **EBP** et assurer la partie documentaire des dossiers de formation.
Vous serez en lien avec chaque membre de l'équipe, et le contact privilégié avec nos clients.
En horaire 26h-28h par semaine (à confirmer en fonction de votre expérience) à répartir sur les 5 journées. Entreprise fermée le vendredi après midi
La maitrise de EBP et des outils excel et word sont nécessaires.
Lettre de mission:
**ASSISTER LA DIRECTION**
Etre l’interface entre les clients, fournisseurs et Annecy Métrologie
S’assurer de la bonne marche et de l’image positive de l’entreprise vis-à-vis des clients
Assister le Dirigeant dans l’élaboration des dossiers administratifs et sociaux
**TACHES ADMINISTRATIVES**
Tenir à jour et vérifier mensuellement les documents de gestion commerciale et facturation
Réaliser les relances clients/ fournisseurs Mesure + formation + Outillage
Réaliser les tâches administratives quotidiennes (offres de prix, BL, factures)
Maintenir la liaison avec le comptable et les Banques pendant l’absence du Dirigeant,
Gérer les envois / réceptions des colis et stock pièces terminées
**FORMATION**
Assurer le lien avec les clients et OPCO, préparer les dossiers de formation (convocations, réservations)
Effectuer les clôtures et facturations des prestations de formation
**COMMERCIAL - MARKETING**
Assister le dirigeant dans la partie documentaire de ces taches.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an
Nombre d'heures : 28 par semaine
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
- Primes
Question(s) de présélection:
- Combien d'années d'expérience avez vous sur EBP et son utilisation complète entre le devis, commande -A/R, BL, facture ? Connaissez vous un autre logiciel ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 6 jours
Chavanod, France Miliboo Temps pleinMiliboo (CA > 41 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d’Annecy). Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux...
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Assistant Administratif
il y a 19 heures
Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein**Aravis intérim **recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une prise de poste au plus vite en CDI à Chavanod. **Vos missions**: - Gestion des agendas, mails et courrier - Réalisation de devis - Assurer les missions de gestion administrative des dossiers de chantier - Classer...
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Assistant(e) de gestion indemnisation
il y a 2 jours
Chavanod, Auvergne-Rhône-Alpes, France Théorème Temps pleinHowden France est en quête de son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDD Envie de rejoindre une équipe où chaque jour est une aventure et où vos idées nous permettrons de bâtir l'alternative ensemble ? Vous êtes au bon endroit A propos de nous / Qui somme nous :Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Chavanod, France Job Concept Industrie Temps pleinJOB CONCEPT INDUSTRIE, Spécialiste des recrutements en Industrie travaille pour un client situé dans un cadre de vie privilégié, sur le bassin d’emploi d'Annecy (74). Cette entreprise à forte renommée dans son secteur d'activité recherche activement un Assistant administratif et comptable H/F. **Vos missions**: Suivre et saisir les notes de...
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Assistante Administrative
il y a 4 jours
Chavanod, France Objectif BTP Temps plein**Objectif BTP** regroupe 3 associations loi 1901 : le GEIQ BTP Pays de Savoie et de l’Ain (recrutement et placement d'alternants), le GE BTP (recrutement et placement de personnel qualifié) et BASE 74 RU (formation continue pour adultes). Ces 3 associations contribuent au développement des entreprises du BTP, dans l'Ain, la Savoie et la...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Chavanod, France Alpine Collection Temps pleinAlpine Collection rassemble différents corps de métiers qui gravitent autour de l’immobilier haut de gamme en montagne. De la conception de résidences et hôtels à la construction et l’exploitation de ces projets, tous sont implantés dans les plus belles adresses de montagne du massif emblématique des Alpes - Courchevel, Méribel, Val d’Isère,...
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Assistant Administratif Formation
il y a 19 heures
Chavanod, France Le Sphinx Développement Temps plein**Le Sphinx Développement **est une société spécialisée dans les logiciels et les services dédiés aux enquêtes et aux analyses de données. Les prestations de formation sont vendues par l’équipe commerciale en amont. **Rattaché(e) au Pôle Formation du Sphinx Développement, **vous aurez en charge les principales missions suivantes: - **La...
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Assistant Recrutement H/F
il y a 2 jours
Chavanod, France Nactim Temps pleinL'Assistant(e) Recrutement est responsable d'accueillir toute personne se présentant à l'agence. Il est également en charge des inscriptions, des visites médicales et des arrêts de travail des intérimaires. Il vient en support aux chargés de recrutement de l'agence sur les sujets de recrutement, de placement, de formation et de suivi des carrières....
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Assistant recrutement
il y a 6 jours
Chavanod, France Nactim Temps pleinNactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été créée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 300 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000...
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Assistante Recrutement
il y a 3 jours
Chavanod, France Nactim Temps pleinL’Assistant(e) Recrutement est responsable d’accueillir toute personne se présentant à l’agence. Il est également en charge des inscriptions, des visites médicales et des arrêts de travail des intérimaires. Il vient en support aux chargés de recrutement de l’agence sur les sujets de recrutement, de placement, de formation et de suivi des...