Assistant(E) Des Opérations Marines

il y a 1 semaine

Suresnes, France ASN Marine Temps plein

**L'entreprise**

**We connect the word, **We connect People.**

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoirfaire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

**Description du poste**
Au sein d'ASN Marine, filiale d'Alcatel Submarine Networks, l'Assistant(e) des Opérations Marines, placé.e sous la supervision des Responsables des Opérations et Business office participe au succès des activités de la Marine et plus particulièrement les escales « Port Calls », en étroite collaboration avec les Responsables des Opérations Offshore (OOM).

**Ses principales tâches sont les suivantes**:

- Fournir toute la documentation requise pour la sélection des fournisseurs (initiation et mise à jour annuelle)
- Fournir toute la documentation requise pour l'enregistrement des fournisseurs dans les systèmes de gestion des informations.
- Créer les demandes d’achat (PR) ou traiter les demandes d’achat émises par les OOM, assurer le suivi de la conversion en Bons de commandes (PO) jusqu’à leur validation dans SAP.
- Assurer le suivi des avances de paiement demandés par les fournisseurs, le traitement en interne avec la Trésorerie d’ASN et faire l’interface entre les fournisseurs et ASN.
- Mettre à jour les demandes d’achat si requis, lors de l’émission de la facture finale (FDA, compte de versement).
- Suivre les commandes afin de récupérer les excédents de cash avancés auprès des fournisseurs.
- Gérer toutes les demandes urgentes de paiements si requis et surtout quand cela sort du cadre standard.
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein du département.
- Dans un second temps, proposer & participer à l'amélioration des processus internes.
- La liste de ces tâches n’est pas exhaustive et pourra être évolutive.

**Profil recherché**
- Bac+2 / licence
- Un bon niveau d'anglais est obligatoire
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité.
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, base de données, connaissance de SAP est un plus.
- Capacité à comprendre les aspects techniques de l'activité de l'entreprise.
- Une expérience dans l'activité maritime ou l'installation de câbles sous-marins est un plus.

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours

    Suresnes, France Equalia Temps plein

    Chez Equalia, ça fait 40 ans qu’on est engagé aux côtés des Collectivités pour faire de leurs équipements ludo-sportifs des lieux de vie et de plaisir accessibles à toutes et tous, durables et ancrés au cœur des territoires. **Notre ambition : proposer une offre de sports et de loisirs pour tous, accueillante et en pleine...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant/e technique assiste le Responsable de pôle réhabilitation et/ou les responsables de programmes dans les différentes phases de montage, administrative, financière et technique, des opérations de renouvellement urbain ou de réhabilitation.** **Accompagner les responsables de programmes du montage des dossiers à la réception des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...

  • Chargé(E) D’opérations Junior

    il y a 1 jour

    Suresnes, France Citame Temps plein

    **Au sein de CitAme et rattaché à la directrice de projet, le /la chargé(e) d’opérations junior en alternance accompagnera la mise en œuvre de projets de renouvellement, requalification ou d’aménagement urbain complexes en moyenne et grande couronne francilienne.** **MISSIONS** **Suivre les aspects opérationnels, juridiques et administratifs des...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 5 jours

    Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...

  • Expert(E) Cartographe Sig

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France STEP UP Temps plein

    **A propos**: STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise. Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous...

  • Chargé(E) D'opérations Renouvellement Urbain

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Au sein de la direction réhabilitation, maintenance et renouvellement urbain et rattaché au Responsable du pôle, le-la Chargé(e) d'opération renouvellement urbain junior accompagne la mise en œuvre de projets de réhabilitation, travaux avant-vente, acquisition-amélioration, démolition, résidentialisation et/ou renouvellement urbain.** **Etude de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Pole Relation Clients

    il y a 1 jour

    Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître (EDBN) recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son Pôle Relation Client. L’EDBN est une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. Elle a pour idée phare d’effectuer une réflexion et un travail de fond : tant au niveau des besoins profonds du bébé et de sa famille, qu’au niveau des acteurs...

  • Stage - Assistant(e) Energy Manager (6 mois) - Janvier 2025 H/F

    il y a 2 jours

    Suresnes, France Citron® Temps plein

    Stage - Assistant(e) Energy Manager (6 mois) - Septembre 2025 H/FStage - Assistant(e) Energy Manager (6 mois) - Septembre 2025 H/FCitron est une scale-up qui accélère la transition énergétique des grands patrimoines immobiliers à l’aide du digital Elle s’appuie pour cela sur deux piliers :Une plateforme web big-data et IoT de management de la...

  • Assistante Technique BTP H/F

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le cercle intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé en génie climatique recherche pour l'un de ses clients un(e) : Assistant(e) technique BTP H/F Vos missions Vous aurez donc en charge : Suivi administratif des opérations Gestion des relations Saisie d'informations Gérer le planning des techniciens CVC/électricité/climatisation Intervention des...