Assistant de Direction Confirmé

il y a 2 semaines

Paris e, France Apito Temps plein

Bureau d'études indépendant qui intervient aux côtés de l'ensemble des acteurs des territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer des problématiques complexes et créer de la valeur immobilière, urbaine et sociale.

La société propose à ses clients un vaste panel de compétences structurées en quatre pôles d'expertises complémentaires, pouvant opérer seuls ou en synergie : le conseil immobilier, la programmation urbaine, l'ingénierie foncière et l'habitat.

**Les missions du poste**

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) pour assister les équipes de la Direction des Grands Projets, en charge de la maîtrise foncière, AMO Technique et Habitat Privé.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), et avez une solide expérience en gestion administrative et organisationnelle ? Ce poste est fait pour vous

Votre rôle principal sera de soutenir les équipes projets, d'assurer un suivi précis des projets tout en optimisant les processus internes afin de faciliter leur bonne exécution.

Rattaché(e) au Directeur de Département, vos missions principales seront les suivantes:

- Gestion administrative : assurer les tâches administratives du pôle, organisation des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements et des réunions, transmission des informations internes et externes (décisions, notes, etc.)
- Suivi de projets : Accompagnement et coordination des projets internes et externes, suivi des plannings, gestion des priorités et des deadlines, mettre à jour les tableaux d'avancement des missions, aider à la préparation des supports de présentation.
- Facturation et contrats : Préparer les tableaux de facturation, établir les projets de facture et justificatifs de facturation sous le pilotage du responsable du projet, suivre les paiements, réaliser si besoin les relances
- Appel d'offre : concourir à la gestion et aux réponses des appels d'offres
- Amélioration des processus internes : Proposer et mettre en place des solutions d'optimisation des processus administratifs et organisationnels.
- Veille organisationnelle : Mise en place et gestion des outils nécessaires à une organisation fluide, avec un souci constant de performance et de rentabilité.

**Le profil recherché**

Expérience
- Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant H/F, idéalement acquise en cabinet de conseil ou dans un environnement similaire, avec une forte expérience en accompagnement des équipes projets.

Compétences
- Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification.
- Grande rigueur administrative et gestion des priorités.
- Proactivité et prise d'initiatives dans le suivi des projets.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.).

Qualités personnelles:

- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Agile et grande capacité d'adaptation dans un environnement dynamique
- Esprit d'équipe et excellente communication
- Esprit d'analyse, rigueur et fiabilité
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

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  • Assistant de Direction Confirme

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    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Assistant de direction confirmé La Banque de France recrute un(e) « assistant(e) de direction » (H/F) pour conforter ses équipes. La Direction Générale des Moyens de paiement regroupe l’ensemble des activités d’étude et de surveillance portant sur tous les moyens de paiement de détail,...

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    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...

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  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France SECAFI Expertise Temps plein

    Nous recherchons en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sur Paris: un(e) Assistant(e) de Direction En binôme auprès d'une Assistante de direction confirmée, vous serez intégré au sein d’une équipe structurée et dynamique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de cabinet et assistez les consultants...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Nous recherchons une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE / organisations syndicales / direction RH.Concernant le poste, voici les missions en fonction des volets : Relations Sociales :Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio,...

  • Assistante de Direction Et de Gestion

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIB est un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France VENDOM COMPANY Temps plein

    Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu’Assistant de direction (H/F) au sein d’un boutique hôtel 5* à Paris. L’assistant/e de Direction sera partie intégrante de la mise en place et du suivi des axes d’amélioration. Il épaulera la Direction dans les opérations au jour le jour, et assurera le suivi de tous les sujets du...