Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France Apito Temps plein

Bureau d'études indépendant qui intervient aux côtés de l'ensemble des acteurs des territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer des problématiques complexes et créer de la valeur immobilière, urbaine et sociale.

La société propose à ses clients un vaste panel de compétences structurées en quatre pôles d'expertises complémentaires, pouvant opérer seuls ou en synergie : le conseil immobilier, la programmation urbaine, l'ingénierie foncière et l'habitat.

**Les missions du poste**

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assister les équipes de la Direction des Grands Projets, en charge de la maîtrise foncière, AMO Technique et Habitat Privé.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), et avez une solide expérience en gestion administrative et organisationnelle ? Ce poste est fait pour vous

Votre rôle principal sera de soutenir les équipes projets, d'assurer un suivi précis des projets tout en optimisant les processus internes afin de faciliter leur bonne exécution.

Rattaché(e) au Directeur de Département, vos missions principales seront les suivantes:

- Gestion administrative : assurer les tâches administratives du pôle, organisation des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements et des réunions, transmission des informations internes et externes (décisions, notes, etc.)
- Suivi de projets : Accompagnement et coordination des projets internes et externes, suivi des plannings, gestion des priorités et des deadlines, mettre à jour les tableaux d'avancement des missions, aider à la préparation des supports de présentation.
- Facturation et contrats : Préparer les tableaux de facturation, établir les projets de facture et justificatifs de facturation sous le pilotage du responsable du projet, suivre les paiements, réaliser si besoin les relances
- Appel d'offre : concourir à la gestion et aux réponses des appels d'offres
- Amélioration des processus internes : Proposer et mettre en place des solutions d'optimisation des processus administratifs et organisationnels.
- Veille organisationnelle : Mise en place et gestion des outils nécessaires à une organisation fluide, avec un souci constant de performance et de rentabilité.

**Le profil recherché**

Expérience
- Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant H/F, idéalement acquise en cabinet de conseil ou dans un environnement similaire, avec une forte expérience en accompagnement des équipes projets.

Compétences
- Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification.
- Grande rigueur administrative et gestion des priorités.
- Proactivité et prise d'initiatives dans le suivi des projets.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Qualités personnelles:

- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Agile et grande capacité d'adaptation dans un environnement dynamique
- Esprit d'équipe et excellente communication
- Esprit d'analyse, rigueur et fiabilité
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction Et de Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 heures

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

  • Assistant de Direction Confirmé

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Apito Temps plein

    Bureau d'études indépendant qui intervient aux côtés de l'ensemble des acteurs des territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer des problématiques complexes et créer de la valeur immobilière, urbaine et sociale. La société propose à ses clients un vaste panel de compétences structurées en quatre pôles d'expertises...

  • Assistant de Direction Confirmé

    il y a 7 jours

    Paris 20e, France Apito Temps plein

    Bureau d'études indépendant qui intervient aux côtés de l'ensemble des acteurs des territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer des problématiques complexes et créer de la valeur immobilière, urbaine et sociale. La société propose à ses clients un vaste panel de compétences structurées en quatre pôles d'expertises...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

    **Assistante de direction Pinel et Pinel** **Missions principales** **Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil** - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Diploma Santé Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Rejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins ! Responsabilités Accueil des étudiants & parents Gestion des appels, mails et inscriptions Organisation administrative (dossiers, planning, suivi) Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...