Assistante de Direction Et de Gestion

il y a 3 jours

Paris e, France BERIM Temps plein

Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative**

Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires.

Les missions:
**Assurer l’assistanat classique**:

- Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda du Directeur(trice) et son Adjoint(e), l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l’enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne.
- Assure le suivi administratif du personnel du Service (30 personnes)
- Anime le secrétariat du service, visualise la charge, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne.
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).

**Assurer la gestion financière**:
Rôle clé dans la gestion quotidienne de la facturation, vous serez garant(e) du suivi de la facturation du service. Ce poste exige une grande attention aux détails, un forte capacité d’analyse et d’excellentes compétences organisationnelles:

- Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel interne), vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service.
- Participe à la gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l’intérim et relais auprès des services généraux.

**Superviser le secrétariat commercial**
- Les réunions commerciales de la direction et la veille commerciale ;
- Le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.)

Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte ). Connaissance des différentes phases d’études en maitrise d’œuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent.

Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations humaines et le stress. Organisé(e) et méthodique, sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.

**Compétences métier**:

- Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG...

Idéalement 8 à 10 ans d’expérience professionnelle dans notre environnement professionnel - Fourchette de salaire : Selon Expérience X 13 + Prime de Fin d’Année équivalent un mois de salaire au prorata temporis. Tickets restaurant 60% participation employeur - Mutuelle Santé - Statut employé (ETAM)

**Accompagnement assuré**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

    **Assistante de direction Pinel et Pinel** **Missions principales** **Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil** - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France CENTRE D'ETUDES ET DE GESTION INFORMATIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions Vous intervenez en appui des ingénieurs commerciaux, faite le lien avec le directeur commercial en charge et êtes l’interlocuteur privilégié des clients sur la partie opérationnelle et rédigez les courriers administratifs de la direction générale. Pour les missions en appui et de suivi commercial: la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de direction spécialité gestion financière à la direction des affaires financières (DAF). Lieu de travail Compiègne Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement Poste ouvert aux personnels de catégorie B par voie statutaire (mutation, détachement) ou...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Apito Temps plein

    Bureau d'études indépendant qui intervient aux côtés de l'ensemble des acteurs des territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer des problématiques complexes et créer de la valeur immobilière, urbaine et sociale. La société propose à ses clients un vaste panel de compétences structurées en quatre pôles d'expertises...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...