Assistant Services Généraux

il y a 3 jours

Bordeaux, France MGEN Temps plein

Informations sur le poste

**Intitulé de l'offre**:
Assistant services généraux F/H

**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:
Logistique et Services généraux - Responsable Services Généraux

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du CDD ou stage/alternance en mois**:
18

**Présentation du Site ou de la Direction**:

- Vous êtes rattaché à la Direction de l'Environnement de Travail et sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux du Centre de Service MGEN de Bordeaux.
- L’Environnement de Travail est l’ensemble des conditions matérielles, services et moyens mis à disposition des salariés MGEN pour la réalisation de leur travail.
- Nos équipes sont les garants de la performance sociale, économique et environnementale de la MGEN.

**Missions confiées**:

- Vous serez en support et sous la responsabilité du Responsable Services Généraux actuellement présent sur le Centre de Services de Bordeaux.
- Vos missions ont pour objectif d'assurer le bon fonctionnement des installations et équipements techniques du site. Vous réaliserez les opérations de petit entretien et maintenance, suivre la bonne réalisation des interventions réalisées par les prestataires et vous permettrez à l'ensemble des collaborateurs de disposer d'un environnement de travail fonctionnel.
- Vos missions:

- Identifier et évaluer les besoins de moyens et de services (maintenance, entretien, aménagements de bureaux...).
- Réaliser ou superviser l'exécution des activités en veillant au respect des plannings et budget.
- Contrôler et évaluer la bonne exécution des actions menées.
- Superviser l'entretien des matériels nécessaires à l'activité.
- Recevoir et informer les fournisseurs et/ou prestataires.
- Participer au dispositif de sécurité et d'incendie.
- Préparer les dossiers de facturation.
- Faire le suivi administratif et financier de votre périmètre.
- Réaliser des reporting et tableaux de bord.
- Participer aux réunions et groupes de travail en appui technique.

**Profil recherché**:

- De formation Bac+2, vous êtes organisé et rigoureux dans la réalisation de vos tâches. Vous avez un esprit d'équipe et une aisance relationnelle nécessaires à la bonne exécution de votre activité.
- Vous êtes polyvalent et en capacité de réaliser des interventions techniques de premier niveau et vous disposez d'une bonne maitrise des outils informatiques (pack office notamment).
- Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Informations complémentaires

**Niveau d'expérience**:
Minimum 3 ans

Localisation

**Localisation du poste**:
Nouvelle-Aquitaine, Gironde

**Ville**:
bordeaux

**.**:
Connaissez-vous MGEN ?
- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT )
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

**Référence**:2024-3534

**Date de début de diffusion**:16/10/2024

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