Conseiller Informations Préoccupantes Et

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3
Application SEGUR

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Direction enfance famille
Service départemental de l'information préoccupante

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Conseiller, recueillir, traiter et évaluer les informations préoccupantes, en lien avec le public et les professionnels, concourant à la mission de protection de l'enfance et à l'accompagnement des familles.
- Assurer le secrétariat de l'observatoire départemental de la protection de l'enfance.

**Activités**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

Sous l'autorité de la cheffe du service départemental des informations préoccupantes:

- seconde le chef de service dans l'accomplissement de ses missions, à savoir : recueillir, traiter et évaluer les informations reçues relatives à la situation d'un enfant au sein des équipes pluridisciplinaires
- garantit la circulation des informations entre le chef de service et les intervenants
- garantit le respect des échéances, conformément à la procédure IP.
- gère, coordonne et archive les dossiers familiaux.
- accueille, informe et oriente les usagers et les professionnels dans le domaine de la protection de l'enfance.

Sous l'autorité de la directrice enfance et famille et du chef de service départemental des informations préoccupantes:

- gère le secrétariat de l'observatoire départemental de la protection de l'enfance, à ce titre assure l'organisation administrative des assemblées plénières et des groupes de travail.
- en lien avec le secrétariat de direction et les partenaires, gère le recueil des données statistiques prévues par le décret n° 2016-1966 du 28 décembre 2016 organisant la transmission d'informations sous forme anonyme aux observatoires départementaux de la protection de l'enfance et à l'Observatoire national de la protection de l'enfance.

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Classement et archivage
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
- Fonctionnement de la relation parent/enfant
- Indicateurs d'alerte dans les comportements de l'enfant
- Offre socio-éducative locale
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils

**Savoir-faire**
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Tenir des tableaux de bord
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Répondre aux besoins des usagers
- Gérer les situations d'urgence, de crise, de maltraitance
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**
- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Disponibilité
- Réactivité

**Informations complémentaires**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre

**Autres informations sur le poste**

**Chiffres clés**
- plus de 2000 informations reçues au service en 2016, 2315 enfants confiés au 31/12/2016
- 1 foyer départemental de l'enfance,12 MECS, 14 LVA, 720 assistants familiaux
- plus de 150 pa