Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

DESCRIPTION DE L'OFFRE

**Poste**:
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

**Lieu**:
Paris, Île-de-France, FR

**Missions**:
Vous êtes assistant(e) administratif(ve) (et/ou commercial(e)) ?

Vous êtes à la recherche d’une opportunité en CDI ?

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en plein essor?

Nous avons ce qu’il vous faut Tout au long de l’année nous renforçons nos équipes.

C’est pourquoi, au sein de notre agence de Paris, notre équipe vous attend.

Vous assisterez le Directeur d’Agence, les Responsables d’activité, les Chefs et Responsables de projet, les Commerciaux, dans leurs missions commerciales et dans leurs tâches administratives.

En lien avec différents interlocuteurs, nous vous confions les responsabilités suivantes:

- Gestion des dossiers des véhicules de société, suivi du parc, suivi entretien
- Organisation des déplacements (billets de transports, hôtels, location de véhicules)
- Organisation de manifestations : réunion annuelle, séminaires
- Missions liées à la communication, en concertation avec la Chargée de Communication et de Marketing
- Suivi des congés, compteurs de congés et périodes
- Saisie d’attestations diverses
- Gestion et organisation des visites médicales, suivi du CMR, en lien avec le service RH
- Ventilation des Titres Restaurant
- Etablissement et suivi des commandes fournisseurs, relance des fournisseurs
- Gestion des fournisseurs pour le fonctionnement des infrastructures du Pôle
- Suivi des clients et des fournisseurs dans l’ERP
- Montage dossiers confidentiel défense, d’accès aux sites chimiques, pétrochimiques et raffineries,
- Suivi badges d’accès véhicules, sinistres et entretiens
- Gestion des visites médicales spécifiques et des formations en lien avec le service RH
- Etablissement des factures, des commandes fournisseurs
- Préparation des ordres de mission, CRAR, PDP, accès, demande de visas
- Prise des appels téléphoniques, affranchissement du courrier
- Traitement et mise à jour des dossiers du personnel
- Mise à jour des échéanciers et des tableaux de bord
- Interface Siège/Implantations
- Participation à la rédaction des propositions/offre : mise en page, organigrammes
- Retranscription et traduction de certaines réunions ou documents des clients : anglais nécessaire à l’écrit et l’orale.
- Contribution pour le mis en place du système management de la sécurité et qualité : MASE,

**Profil**:

- De formation Bac+2 à bac+3, avec idéalement un minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions équivalentes
- Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez un bon sens du relationnel et du travail en équipe.
- Votre autonomie, votre adaptabilité ainsi que votre capacité à suivre plusieurs sujets à la fois, vous permettront de mener à bien vos missions.
- La maitrise des outils informatiques ainsi que la compréhension de données chiffrées sont nécessaires pour le poste.
- Vous êtes passionné(e) par votre métier et faites preuve de polyvalence.
- Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu’en collectif. Venez ajouter votre bonne humeur à celle de l’équipe

Intégrer Ekium, c’est participer à l’histoire qui a débuté il y a plus de 30 ans. C’est également rejoindre une entreprise aux fortes valeurs et qui favorise la mobilité interne et l’évolution professionnelle grâce à une charte. Chez Ekium, vous trouverez des équipes expertes, agiles qui prennent part à des projets techniques et innovants.

Mais aussi, parce qu’Ekium n’est rien sans vous, vous serez accompagné(e) par votre tuteur(trices) dans vos premiers pas et vous intégrerez la communauté via des Meet’Up où le partage est de mise

Encore un petit doute ? Faites confiance aux 84% des anciens salariés qui recommandent EKIUM

N’hésitez plus et envoyez votre CV à Laetitia, votre chargée de recrutement
- PROCESSUS DE RECRUTEMENT_ _:_
- Franchissez le cap et postulez
- Nous réceptionnons votre CV et l’analysons
- Si votre profil correspond, nous vous contactons.
- Nous partageons les mêmes intérêts ? Rencontrons-nous.
- Tous les feux sont au vert ? Bienvenue chez Ekium

**Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer **
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._
- EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité._

**Venez rejoindre notre Ekip