Assistant de Gestion

**À propos**:
La **Sauvegarde des Yvelines est une association loi 1901**, qui accueille, conseille, oriente et accompagne, chaque jour depuis 1876 ; près de 6000 personnes de tout âge, en difficulté sur le territoire des Yvelines.
- L’éducation, **l’accès au logement, aux soins, à l’autonomie, à la culture, l'inclusion sociale et professionnelle** sont ses priorités. L'association accorde également de l'importance à la **formation en accompagnant de nombreux professionnels aux métiers du secteur social et médico-social.**

**Descriptif du poste**:
Vos missions:
Sous l’autorité de la coordinatrice de site, l’assistant de gestion adm - accueil anime et organise un espace d’accueil et d’information. Il accueille le public, l’écoute et recueille sa demande, l’informe et le dirige. L’activité s’exerce en relation avec différents services et en contact avec le public. L’aspect relationnel est une caractéristique de la fonction. L’assistant de gestion adm - accueil est amené à travailler en équipe.

Missions principales:
Ø GESTION DE LA RESIDENCE

Enregistrement des nouveaux résidents (année, mois, semaine ) et des fiches administratives des résidents. Etablissement des fiches de séjour et encaissement des redevances et sommes dues Gestion des dossiers résidants pour la caisse d'allocation familial (APL)

Suivi et enregistrements des règlements et préparation pour la comptabilité (remise de chèques) Suivi de la logistique (suivi des commandes relatives à la résidence) et de la maintenance SAV Gestion du planning d'occupation et tableaux de bord correspondants

Suivi du ménage des chambres, conjointement avec la Sté prestataire en charge du nettoyage Saisie et suivi des données dans le progiciel de gestion de la résidence.

Ø ACTIVITÉS POUR LE PUBLIC:
Ø GESTION DU PARC D’IMPRIMANTES

Ø POUR LES INTERVENANTS ET RESPONSABLES PEDAGOGIQUE:
Mise en place du matériel informatique dans les salles de cours à la demande des intervenants.

Mise en place de la salle NTIC. Photocopie des supports pédagogiques. Gestion des feuilles d’émargement. Intendance des piles/batteries rechargeables pour le matériel (Souris, Clavier, micro ). Gestion des cloisons mobiles salles de cours.

Ø POUR LES ETUDIANTS:
Inscriptions des étudiants pour les conférences - Mise à disposition des attestations de présence Etablissement des certificats de scolarité et distribution des cartes d’étudiant (sous réserve de la validation par le service administratif et financier)

Ø INTERFACE ENTRE LES ETUDIANTS ET LES RESPONSABLES DE PROJETS

Ø ECONOMAT

Recueil des besoins de fournitures de l'ensemble des salariés pour la réalisation de la commande mensuelle - Commande de fourniture gestion du stock et réassort - Renseigner sur l’état du matériel des salles et en rendre compte à son responsable.

Ø ADMINISTRATIF:
Réception du courrier et transmission vers les différents services.
- Affranchissement et envois de courriers - Gestion de la machine à affranchir (vérification de l’état du matériel, mise à jour) - Mise en forme de divers documents à l’aide de la relieuse.

**Profil recherché**:
Profil recherché : Compétences et qualités requises

Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens des responsabilités, prise d’initiative, capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Bonne maîtrise de l’outil informatique et en particulier du pack office et d’Outlook. Débutant(e) accepté(e) - Titulaire d’un BAC à BAC+2 dans les domaines du tertiaire. Niveau Technicien qualifié ou supérieur de la CCN 1966. Salaire à définir selon profil. Ce que nous offrons:

- Salaire selon Convention 66
- Restaurant d’établissement
- Un milieu de travail dynamique et stimulant
- Congés de la CCN 66
- C.V. et lettre de motivation à adresser à : Madame ZAFERA Chargée RH et Qualité -

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Lieu **:Buc