Assistant de Gestion

il y a 12 heures

Buc, France BUC RESSOURCES Temps plein

Type de contrat : CDD de 6 mois pour remplacement congé maternité / congé parental

Régime de travail : Plein Temps

Localisation : BUC RESSOURCES 1 Bis rue Louis Massotte 78530 BUC

Date de prise de fonction : Poste à pourvoir du lundi 4 novembre 2024 et jusqu’au 31 mai 2025

Contexte : BUC Ressources est le Campus des métiers du social qui forme les futurs professionnel(le)s aux métiers de l'éducation spécialisée, du social, du médico-social et de l'aide à la personne. Intégré à l'association La Sauvegarde des Yvelines, qui gère plus d’une trentaine d’établissements sociaux et médico-sociaux, BUC Ressources se distingue par son expertise dans les formations initiales et supérieures allant de l’infra-bac jusqu’au bac+5. Notre mission : favoriser la promotion et la sécurisation des parcours professionnels dans un secteur en pleine évolution, en cohérence avec les orientations du schéma des formations professionnelles de la Région Île-de-France.

Vos missions : Activités de l’assistant(e) de gestion H/F
- Création et mise à jour de la base de données de facturation
- Vérification de la conformité de la facturation selon les conventions des pôles
- Suivi de la facturation des financeurs (apprenants, sites qualifiants, organismes financeurs, OPCO)
- Gestion et suivi des dossiers financiers des étudiants
- Alimentation et mise à jour des plateformes dédiées au suivi des apprenants
- Préparation des factures (frais pédagogique, droits d'inscription, frais de scolarité, divers)
- Envoi et suivi des factures et des dossiers clients
- Enregistrement des règlements et préparation des remises en banque
- Enregistrement et suivi des virements
- Relance et suivi des impayés

Profil recherché : Compétences et qualités requises

Discrétion, rigueur et organisation. Maîtrise des outils informatiques et capacité d'analyse. Qualités relationnelles pour accompagner les apprenants et les interlocuteurs externes, avec la capacité de répondre aux demandes avec professionnalisme. Sens des responsabilités et capacité à travailler en autonomie et en équipe. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels comptables, logiciels internes, Outlook). Débutant(e) accepté(e). Titulaire d’un BAC+2 dans les domaines administratif, comptable, gestion et/ou assistanat.

Niveau technicien supérieur de la CCN66. Salaire à définir selon profil.

Ce que nous offrons:

- Salaire : Convention 66 (poste éligible à la prime Ségur)
- Congés de la convention 66 (25 CP +15 RTT+ 18CT)
- Restaurant de l’établissement
- Remboursement du titre de transport à 75%
- Participation à la mutuelle du salarié à 50%
- Un milieu de travail dynamique et stimulant

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti Assistant Gestion PME

    il y a 2 semaines

    Buc, France Hexvia Temps plein

    **Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !** Créé en **1986**,** Hexvia** représente dorénavant plus d’une quarantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe **leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1100 collaborateurs** rassemblés autour de valeurs communes, à savoir...

  • Apprenti Assistant Gestion PME

    il y a 5 jours

    Buc, France Hexvia Temps plein

    **Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !** Créé en **1986**,** Hexvia** représente dorénavant plus d’une quarantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe **leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1100 collaborateurs** rassemblés autour de valeurs communes, à savoir...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Buc, France Sauvegarde des Yvelines Temps plein

    **À propos**: La **Sauvegarde des Yvelines est une association loi 1901**, qui accueille, conseille, oriente et accompagne, chaque jour depuis 1876 ; près de 6000 personnes de tout âge, en difficulté sur le territoire des Yvelines. - L’éducation, **l’accès au logement, aux soins, à l’autonomie, à la culture, l'inclusion sociale et...

  • Assistant / Assistante Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Buc, France Pôle Emploi Temps plein

    En contact direct avec la Responsable des Ressources Humaines, l'assistant / assistante sera chargé(e) de la gestion et de l'administration de la gestion du personnel. Toutes les formalités depuis le recrutement, jusqu'à la sortie de l'entreprise seront les tâches de l'assistant / assistante. L'entreprise dépend de la convention collective Travaux...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 6 jours

    Buc, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente en CDI - accueil des visiteurs, - gestion du standard, - réalisation de divers travaux de bureautique, - réception des livraisons, - rédaction des devis, interface entre les clients et les intervenants, - facturation, Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 800,00€ par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Buc, France AUTOCARS DOMINIQUE Temps plein

    Le groupe NEDROMA, constitué de plusieurs sociétés à taille humaine spécialisées dans le transport collectif de voyageurs recherche pour sa filiale de Buc un ou une Assistante administratif(ve). Rattaché(e) au service paye, vous assurerez une partie de la gestion à travers différentes missions: - La gestion des amendes. - La gestion des ATD - La...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Buc, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans la vente de produits techniques de 45 collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Assistant ADV H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’Assistant ADV vous serez rattaché(e) à la...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Buc, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans la vente de produits techniques de 45 collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Assistant ADV H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’Assistant ADV vous serez rattaché(e) à la...

  • Assistant ADV

    il y a 1 semaine

    Buc, Île-de-France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - H/FBuc (78) | Industrie technologiqueCDI - 35h/semaineVos missions : Assurer la gestion administrative du service commercialEnregistrement et suivi des commandes.Rédaction et envoi des offres commerciales.Gestion des comptes et demandes clients.Mise à jour de la base de données sur le CRM (CRM propre à...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours

    Buc, France ONE JOB ONE PEOPLE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un assistant ADV H/F. Rattaché(e) au responsable de l'administration des ventes, vos missions seront les suivantes: - Assurer la relation et le suivi commercial entre l'entreprise et les clients sur une zone géographique définie - Gestion et suvi des commandes - Gestion et suivi logistique (saisie, contrôle des...