Assistant D'agence

il y a 5 jours

AixenProvence, France Alphéa Conseil Temps plein

**Vous maitrisez les apects commerciaux et administratifs comme personne ? Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) ?**

**Lisez la suite **

Je recherche pour l'agence de mon client ,
**intégrateur de solutions innovantes d'éclairage** situé sur le secteur d'Aix-en-Provence,
**un(e) Assistant(e) d'agence.**

**Vos missions**:
**En binôme avec le responsable d'agence** et en lien avec tous les interlocuteurs de l'agence:

- ** Coordonne le planning** d’activités ( chantiers ) de l’agence
- Participe au** suivi de la mise en œuvre des décisions** prises par la Direction
- **Met à jour** des données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord, tableaux de résultats, feuille de pointage...
- Prend en charge en binôme avec le responsable d’agence** les urgences et priorités** sur la planification RH des chantiers, coordonne leur suivi
- **Anticipe, fais preuve d’initiatives** et identifie des solutions pour pallier aux imprévus.
- Maintient une **bonne communication** en garantissant notamment la diffusion d’informations par des **échanges réguliers avec les autres assistant(e)s, les commerciaux et les techniciens** de l’agence ainsi qu’en faisant part des difficultés rencontrées et des **pistes de résolution à son responsable.**
- Etablit les factures clients
- Suit le registre du personnel
- **Organise et planifie** les visites médicales
- les Habilitations
- CACES
- Gère, transmet, classe et archive les documents
- **Gère les approvisionnements et réceptionne les matériaux et fournitures**
- Crée et alimente les dossiers de production
- Gère les plannings et pointe les heures des techniciens
- Gère les dossiers des intérimaires
- **Assure l’instruction et le suivi de l’activité** sur les divers logiciels notamment Progib
- **Vérifie les factures** fournisseurs si litige au niveau comptable.
- ** Gestion des SAV**
- La** prospection téléphonique** et la mise à jour des fichiers prospects du secteur
- Le **contact avec les clients** pour la prise de rendez-vous
- La **relance des devis** en binôme avec le responsable et/ou le commercial.

**Ce qui compte pour eux avant tout, c'est un tempérament **

**Dynamique, rigoureux et initiateur.**

Issu(e) d'une formation type
**BTS Assistant(e) de gestion PME.**

Vous avez idéalement
**une première expérience** sur un poste similaire comprenant une expérience d'assistannat commercial et administratif.

**Relationnel ++**

Vous êtes disponible de suite ?

Poste à pourvoir en CDI.

Temps plein du lundi au vendredi.

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...

  • Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Legendre Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le...

  • Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT(E) COMPTABLE DÉBUTANT(E) - CDI - AIX EN PROVENCE Dans un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l'expert-comptable de l'agence vos tâches consisteront en: - Saisie, lettrage et pointage des comptes des entreprises clientes du cabinet, - Établissement des déclarations périodiques fiscales: TVA, IS, Déclarations annuelles BNC,...

  • Assistante Agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) agence. Vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion administrative : rédaction des contrats de location départ et retour - Rangement, propreté et aménagement de l'agence, s'assurer du bon fonctionnement du matériel et du respect des règles de...

  • Assistant(E) D'agence SAV

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...

  • Assistant(E) Comptable Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ALPECC PROVENCE Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT(E) COMPTABLE CONFIRMÉ(E) - CDI - AIX EN PROVENCE Dans un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l'expert-comptable de l'agence vos tâches consisteront en: - Saisie, lettrage et pointage des comptes des entreprises clientes du cabinet, - Établissement des déclarations périodiques fiscales: TVA, IS, Déclarations annuelles BNC,...

  • Assistant(E) D'agence(H/F)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistante Responsable Agence

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranéen à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels...