Assistant(E) Administratif(Ve)

**Qui sommes-nous ?**

Situé dans le 7ème arrondissement de Paris, le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle Valentin Haüy (CFRP) accompagne et forme des adultes handicapés visuels.

Notre établissement médico-social propose des parcours adaptés aux personnes déficientes visuelles pour leur permettre de développer leurs compétences professionnelles et leur autonomie. Les personnes accueillies peuvent renforcer leurs moyens de compensation du handicap et se former pour débuter ou retrouver une vie professionnelle. Le Centre et ses partenaires apportent appui et expertise aux employeurs qui recrutent des personnes déficientes visuelles pour faciliter leurs activités et leur qualité de vie au travail.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD

**Principales missions proposées**:
Dans le respect des règles de fonctionnement d’un établissement médico-social associatif accueillant des personnes en situation de handicap visuel et sous la responsabilité de la responsable du service qualité, développement et du dispositif OSER DV, l’assistant(e) administratif(ve) assure les activités principales suivantes:

- Administration générale:

- Réception et traitement des demandes d’accompagnement (OSER DV).
- Promotion du dispositif OSER DV.
- Gestion des tableaux de suivi du service et dossiers administratifs des personnes accompagnées.
- Organisation des réunions du service (convocations, réservation des salles, prises de notes, comptes rendus).
- Mise à jour des bases de données et documents Excel (bénéficiaires, interventions, devis, factures ).
- Analyse des enquêtes de satisfaction et suivi des événements indésirables, des suggestions et réclamations.
- Suivi des demandes de cours bureautique.
- Gestion commerciale:

- Réalisation et suivi des devis et factures.
- Planification des interventions et gestion des rendez-vous.
- Suivi de l’assiduité et réorganisation des rendez-vous.
- Accueil et orientation:

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, demandeurs et partenaires.
- Orientation des demandes vers les services concernés.
- Information sur les prestations proposées.
- Support à la gestion des projets:

- Organisation des réunions de restitution.
- Mise en forme des fiches de restitution
- Formation et sensibilisation:

- Participation à des salons et rencontres sur le handicap visuel.
- Organisation des actions de formation et rédaction de comptes rendus.
- Suivi des critères Qualiopi et gestion des documents nécessaires (conventions, attestations, etc.).
- Profil recherché:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à réaliser des devis, factures et suivre des tableaux de bord financiers.
- Notions en gestion comptable et suivi Qualiopi.
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, Assistant Manager ou équivalent).
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
- Intérêt pour le secteur social et médical.
- Conditions:
Jours travaillés : Lundi au vendredi + Possibilité de télétravail à hauteur de 1 journée/semaine selon accord (après 6 mois d’ancienneté)

Rémunération : selon la convention collective nationale du 31 octobre 1951 et selon expérience

Type de contrat : CDD temps plein - 35 heures

Prise de poste : A pourvoir immédiatement

Avantages : restaurant d'entreprise, participation de l’employeur à la mutuelle, chèques cadeaux et vacances délivrés par le CSE.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75007 Paris 7e)