Gestionnaire Scolarité

**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). **Une université engagée** Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. **Structure de rattachement**: IUT Béziers **Mission**: **Mission principale**: Assurer le secrétariat du centre de ressources informatiques et du pole maintenance ainsi que la gestion et le suivi de prêt de matériel aux étudiants et aux enseignants. **Activités**: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer les prêts de matériels (multimédia, informatiques) - Établir les conventions de prêt de matériel et les attestations de restitution de matériel - Centraliser et suivre les devis demandés par les enseignants en lien avec la pédagogie (audiovisuel, réseaux et télécoms, robotique), par le CRI et le service maintenance - Rédiger les demandes d’achats - Réceptionner et distribuer les commandes - Identifier sur le bon de livraison les articles reçus - Gérer et répertorier tout le matériel existant à l’IUT sur la base du dernier inventaire - Étiqueter tout le matériel présent à la location - Assurer l’alimentation et la tenue du logiciel de prêt interne à l’IUT - Aide à l’organisation des évènements qui auront lieu au sein de l’IUT si besoin **Spécificités / Contraintes du poste**: - Travail en milieu bruyant - Surcharge de travail durant les périodes de pointe - Travail dans l'urgence **Profil**: - Savoir se situer dans son environnement professionnel - Connaitre et maitriser les logiciels bureautiques (Excel, Word et messagerie électronique) - Connaitre le matériel audiovisuel, réseaux télécoms, robotique et informatique présent à l’IUT - Posséder toutes les connaissances pour identifier tout type de matériel en prêt - Savoir prioriser, organiser et planifier les différentes activités - Être à l’écoute des interlocuteurs, être disponible, savoir travailler dans l’urgence, être discret, avoir le sens de l’organisation.Savoir respecter la confidentialité - Savoir travailler en équipe **Pourquoi nous rejoindre?** Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. - Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes - 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00) - Temps de travail aménageable - Restauration collective - Aide et prestations sociales - Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville - Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université **Informations complémentaires**: **Rémunération**: 1915 € bruts mensuels, dont 100 € d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) **Prise de poste** : septembre 2025 **Type de contrat**: CDD de catégorie C **Durée du contrat**: 10 mois