Chargé de Projet événementiel

**La ville de Miramas recrute** **Un chargé de projets évènementiels H / F** Nichée entre Alpilles et Camargue, en bordure de la Crau et de l’étang de Berre, Miramas est une ville de près de 27000 habitants qui bénéficie d’un développement économique et urbain depuis 2008. La collectivité territoriale compte actuellement environ 700 agents. Le service communication, numérique, reprographie et évènementiel, dont la mission principale est d’assurer la visibilité et la promotion des projets, actions et événements de la ville, renforce son équipe en recrutant un chargé de projets évènementiels pour organiser, concevoir et coordonner, sur un plan logistique/technique, administratif et financier, les évènements municipaux confiés (ex : Nature en fête, mois du sport, fête de la musique, fête du train...). **Vos objectifs** **Selon les orientations stratégiques événementielles définies**: - Piloter le montage complet des événements : veille, recherche de concepts, d'animations, de prestataires, - Solliciter les partenaires locaux, - Suivre l'élaboration du programme, les rétroplannings, les plans d'implantation, - Réaliser le suivi budgétaire, - Faire le lien avec les équipes techniques, logistiques et sécurité ainsi que celles de la communication pour concevoir les outils promotionnels, signalétiques et de contenu. **Vos missions** - **Suivi administratif**: - => Mettre à jour des fichiers, constituer une base de données de partenaires, - => Gérer les dossiers d’organisation des diverses manifestations en autonomie, - => Suivre le dispositif d’évaluation des manifestations et actions quantitatives et qualitatives. - **Organisation logistique**: - => Gérer la planification, - => Événementiels grand public et événementiel institutionnel, - => Organiser les inaugurations, vernissages, cocktails, déjeuners, buffets, animations diverses. - **Suivi budgétaire et juridique**: - => Maîtriser le budget des événements / actualisation des tableaux de bord budgétaires. - **Prospective**: - => Rechercher de prestations pour les manifestations, - => Effectuer du benchmark auprès d’autres collectivités. **Profil** **Savoirs** - Maîtrise des outils informatiques et être à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Connaître les bases de la comptabilité publique et des marchés publics - Connaître les bases des techniques de communication - Connaître les bases de la gestion budgétaire **Savoir-faire** - Savoir détecter les sujets à enjeux nécessitant validation - Savoir s’adapter aux situations et publics divers - Être organisé(e), polyvalent(e) avec une bonne capacité d'adaptation **Savoir-être** - Esprit d'équipe - Être curieux, rigoureux, réactif et disponible. **Diplômes** - Bac + 3/4 exigé : en communication évènementielle ou école de commerce ou de marketing/communication - Expérience professionnelle de 2 ans minimum - Permis B requis **Ce que nous proposons** - Voie de mutation ou CDD évolutif CDI à temps complet (travail le week-end selon programmation). - Salaire : minimum conventionnel selon profil - Catégorie d’emploi : B **Pour nous rejoindre** Adresser une lettre de motivation avec C.V. détaillé à: Monsieur le maire Direction des Ressources Humaines Hôtel de Ville 13148 MIRAMAS Cedex Tél : 08000 13140 ou par mail à l’adresse suivante: ou sur le site: Au bas de la page, compléter le formulaire Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 22 500,00€ à 25 000,00€ par an Avantages: - RTT Programmation: - Disponible le week-end - Du lundi au vendredi - Heures supplémentaires - Repos le week-end - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Prime annuelle Formation: - Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis) Expérience: - chargé de projets évènementiel: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel