Chargé(E) de Projets événementiel Et Suivi

il y a 1 semaine

Miramas, France MAIRIE DE MIRAMAS Temps plein

**Direction des Ressources Humaines**

**FICHE DE POSTE**

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Nom du poste**
Chargé(e) de projets événementiel et suivi outils de communication (Stage longue durée)

**Nom du service**
Pôle Ressources - Service communication

**Rattachement hiérarchique**
Directrice communication, numérique, reprographie, événementiel, tourisme et MIP
DGS

**Catégorie du poste**
C

**MISSIONS/DOMAINE D’INTERVENTION**
- Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’évènementiel.
- Préconisation et accompagnement des outils de communication événementiels.

**OBJECTIFS**
- Veille et alimentation du fichier prestataires potentiels
- Respect du cadre budgétaire avec pour objectifs de rationaliser les coût donc négociations récurrentes
- Respect des procédures marchés
- Renouvellement qualitatif des événements

**ACTIVITÉS DU POSTE**
- Démarchages et recherches partenaires
- Recherches et consultations lots divers
- Conception, suivi, analyse des marchés et offres dans le respect du budget
- Formalisation des fiches événements et compte rendu de réunions
- Relais avec les intervenants organisation : secrétariat pour formalisation des courriers, lancement des consultations prestataires événements, communication pour lancement des supports, logistique et technique pour programmation opérationnelle des événements
- Gestion administrative de l’événement : tableaux de suivi, budget et suivi de facturation
- Planification avec la com des plans promotionnels, rédaction des éléments de programmes et de communication selon les supports définis
- Envoi en amont de chaque événement les infos spécifiques de la fiche événement pour relais information
- Publication sur les sites promotionnels
- Gestion des partenaires sur les évènements : repérages, analyse des besoins matériels, planning d’installation, accueil et suivi sur les manifestations
- Formalisation et gestion des questionnaires bilan événements

**COMPÉTENCES ATTENDUES POUR OCCUPER LE POSTE**

Savoirs (connaissances):

- Connaissance en organisation d’événements
- Connaissance des outils de communication
- Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures):

- Maîtrise de l’outil informatique
- Méthodologie et organisation

Savoir-être (relationnel, qualités):

- Écoute et discrétion
- Polyvalence et travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Excellentes qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles

**PARTICULARITÉS LIÉES AU POSTE**
(horaires, astreintes, diplômes, équivalences, permis, habilitations )

Disponibilité en dehors des horaires de travail pour participer à certains événements
Formation requise dans ces domaines (Bac+2 ou plus en événementiel et/ou communication)

**Date de prise de poste : dès que possible**

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 4,35€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Chef de projet H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 6 jours

    Miramas, France MAIRIE DE MIRAMAS Temps plein

    **La ville de Miramas recrute** **Un chargé de projets évènementiels H / F** Nichée entre Alpilles et Camargue, en bordure de la Crau et de l’étang de Berre, Miramas est une ville de près de 27000 habitants qui bénéficie d’un développement économique et urbain depuis 2008. La collectivité territoriale compte actuellement environ 700 agents. Le...

  • Chargé.e de projets événementiel et suivi outils de communication H/F

    il y a 1 semaine

    Miramas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SIANPOU Temps plein

    Un.e chargé.e de projets évènementiels et suivi des outils de communication (Stage longue durée)MISSIONS/DOMAINE D'INTERVENTION· Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'évènementiel.· Préconisation et accompagnement des outils de communication événementiels.OBJECTIFS· Accompagnement des chefs de projets sur les événements...

  • Chargé de Projets Communication

    il y a 6 jours

    Miramas, France MAIRIE DE MIRAMAS Temps plein

    **La ville de Miramas recrute** **Un chargé de projets communication H / F** Nichée entre Alpilles et Camargue, en bordure de la Crau et de l’étang de Berre, Miramas est une ville de près de 27000 habitants qui bénéficie d’un développement économique et urbain depuis 2008. La collectivité territoriale compte actuellement environ 700 agents. Le...

  • Coordinateur-trice Chargé

    il y a 2 semaines

    Miramas, France Maison des adolescents 13 nord Temps plein

    Organisation de l’activité du territoire Animation de l’accueil Animation de la prévention Organisation des évènements ponctuels (colloques, séminaires, conférences, communication) Gestion de l’équipe et management Gestion des plannings Gestion des réunions d’équipe Soutien pour l’émergence de projets d’équipe/de...

  • Chargé D'affaires Projet Industriel

    il y a 2 semaines

    Miramas, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Chargé d'Affaires Projet Industriel, vous avez pour missions: - Gérer les ressources humaines et techniques, - Tenir un cahier de bord afin de bien suivre les éléments du chantier, - Animer des réunions en assurant une bonne synergie entre les membres de l'équipe, - Viser la bonne tenue des livrables techniques, humains et de...

  • Chargé(e) relation client

    il y a 1 jour

    Miramas, France Salon de Provence Temps plein

    Compétences: Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel) ;Utilisation d'outil de gestion commerciale et financier (SAP ...) ; Autonomie ; Sens du service client ; Agilité, force de proposition ; Bac +2 (BTS, DUT, DEUG). Travail en équipe, bon relationnel, discrétion. Nous cherchons pour notre client basé sur MIRAMAS Chargé(e) relation client,...

  • Chargé(e) relation client

    il y a 4 jours

    Miramas, France Jubil SALON de PROVENCE Temps plein

    Nous cherchons pour notre client basé sur MIRAMAS un.e Chargé(e) relation client, rattaché.e à notre responsable service agences. Vous serez en charge de : - Assurer l'accueil téléphonique des agences (back office ) ; - Gérer les tâches administratives (prise de commande, BL, annulation... délai...) en lien avec les services de la base logistique ;...

  • Journaliste (H/F)

    il y a 6 jours

    Miramas, France MAIRIE DE MIRAMAS Temps plein

    **La ville de Miramas recrute** **Un journaliste H / F** Nichée entre Alpilles et Camargue, en bordure de la Crau et de l’étang de Berre, Miramas est une ville de près de 27000 habitants qui bénéficie d’un développement économique et urbain depuis 2008. La collectivité territoriale compte actuellement environ 700 agents. Le service...

  • Chargé de Logistique

    il y a 1 semaine

    Miramas, France Brasserie de Sulauze Temps plein

    **Mission 1 : Gestion et optimisation des stocks** - Prendre en charge la bonne tenue des stocks des entrées et sorties, assurer l’entretien du lieu de stockage - Etablir un inventaire mensuel avec comptage des stocks visuel (Relever les manquants et participer à la remise à jour des stocks dans logiciel interne avec l’aide du bureau) - Réception et...

  • Chargé d'Affaire en Aéronautique H/F

    il y a 1 semaine

    Miramas, France ACASS Temps plein

    Description du poste et MissionsACASS Istres, Agence de travail temporaire, recherche pour son client, un Chargé d'Affaire en Aéronautique H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 2 mois renouvelables. La société est basée à Miramas (13), Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions : - Identifier les besoins de ses...