Assistant de Direction Et Communication

**À propos de nous**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**Mission**:
**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

La Direction Générale des Services (DGS) de l’Université de Bretagne Occidentale (UBO) est chargée de la gestion de l’établissement. Sous l’autorité du Président de l’établissement, les membres de la Direction Générale des Services assurent la direction, l’organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l’établissement.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

Votre mission principale ?

Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services (DGS) et à la Vice-Présidente Égalité Femmes-Hommes (VP EFH) et lutte contre les Violences Sexistes et Sexuelles (VSS), vous serez en charge de les assister au quotidien.

Vos activités ?
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez vos interlocuteurs.
- Vous rédigez et mettez en forme divers documents (courriers, mails, comptes
- rendus, ordres du jour, rapports, etc.).
- Vous planifiez et organisez les réunions, rendez-vous et déplacements de la DGS et de la VP EFH et lutte contre les VSS.
- Vous contribuez à la mise en œuvre d'actions de communication (actualisation de la page internet, publications sur les réseaux sociaux) et à l'organisation d'événements en présentiel comme en distanciel sur les thématiques de l’EFH et les VSS.
- Vous préparez les dossiers relatifs à l’activité de la DGS et de la VP EFH et lutte contre les VSS et assurez la prise en charge des aspects administratifs et logistiques.
- Vous assurez la circulation de l’information auprès des personnels des services et partenaires extérieurs.

**Profil**:
**VOTRE PROFIL**

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac avec une expérience administrative, vous disposez d’une connaissance approfondie des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et la gestion d’outils d’aide à l’organisation (agenda électronique, planification de réunions, réservations de salles,).

Disposant d’un bon sens de la communication, vous êtes familier(ère) des techniques de communication, y compris les médias sociaux.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez rendre compte de votre travail en respectant des échéances et des délais contraints.

Autonome, vous accomplissez vos missions avec rigueur et méthode, ce qui vous permet de travailler efficacement dans l'urgence et de prioriser vos tâches.

Doté(e) d’aptitudes rédactionnelles, vous maîtrisez le français et êtes à l’aise en anglais.

Un intérêt pour les questions d’égalité Femmes-Hommes sera fortement apprécié.

Le sens de la confiden