Office Manager

il y a 2 semaines

Courbevoie, France KARA Temps plein

Il y a 12 heures

**Critères de l'offre**:

- Office Manager (H/F)
- Courbevoie (92)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : Aucun diplôme

**L'entreprise **:KARA**:
**KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'edition de logiciels applicatifs, intervenant auprès des acteurs de la finance et situé à La Défense (92), **un office manager H/F en CDI.**
- Voir toutes les offres KARA

**Description du poste**:
Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous devrez être à même d'accompagner la structure grandissante. Votre rôle est de faciliter l'exercice de l'activité, d'occuper un rôle central et polyvalent au sein de la société en assurant la gestion des activités quotidiennes de celle-ci (services généraux, assistanat de direction, administratif)

**_ Sous la supervision de la Head of People, vos missions sont les es :_**

**Office management**:

- Gestion générale des locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour
- Recherche et gestion des prestataires et fournisseurs
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des évènements internes (team building, soirées, séminaires ) et externes (Salons, ateliers, webinaires )
- Gestion et suivi des certifications
- Gestion des éléments de sécurité au travail
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Aménagement et décoration des bureaux (anciens et nouveaux)

**Accueil et administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Rédaction de process
- Gestion des notes de frais
- Gestion administrative des contrats fournisseurs

**Assistanat de direction**:

- Traitement des demandes du CEO (réservations, mails, communication, taches diverses )
- Communication interne et externe,
- Organisation des déplacements du CEO
- Préparation des supports de réunion
- Assistanat ponctuel du CSMO

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

**Poste à pourvoir rapidement en CDI.**

**Rémunération brute annuelle comprise entre 35 et 42 k€ en fonction de l'expérience (+ primes+ PEE+ RSU )**

**Description du profil**:

- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), bon(ne) négociateur(trice) et faites preuve d'initiative
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un environnement start-up et les responsabilités ne vous font pas peur
- **Vous avez un bon niveau d'anglais**:

- Vous avez des compétences en gestion administrative

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: Salaire selon profil

**Référence**: 28590710

  • Back Office Export

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un(e) Assistant(e) Back Office export / Assistant(e) commercial(e) H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI à Courbevoie (92). **Descriptif mission**: Commercial dans l’âme, l’Assistant Back Office Export intervient lorsqu’une commande est passée, s’assurant du bon déroulement de la livraison et du...

  • Back Office Export

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un(e) Assistant(e) Back Office export dans le cadre d'un recrutement en CDI à Courbevoie (92). **Descriptif mission**: - assister les commerciaux / responsables de zones. - De conclure les ventes clients - De fidéliser les clients existants - De démarcher de nouveaux clients - De négocier avec les...

  • Office Manager/ Services Généraux

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Front Office Manager

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France PULLMAN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France KARA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France COMETH Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information. **Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France CityOne Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office Manager H/F - Gestion d’agendas. - Filtrage téléphonique. - Traitement des notes de frais. - Organisation de réunions, déplacements, séminaires, salons, - Préparation des documents, rapports et...

  • Business Manager Coo Office

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France HSBC Temps plein

    **Job Category**: Bus Admin and Operational Mgmt **GCB Grade**: 4 **Job Profile**: The Business Manager role within the COO Office of HSBC Continental Europe (HBCE) will provide both operational and strategic support to the HBCE Head of Operational Management and the wider HBCE COO remit, covering but not limited to Financials, Governance and Services. As...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...